చెమట పట్టకుండా ఎక్సెల్‌లో నైపుణ్యం సాధించడానికి 13 చిట్కాలు

మీరు Excelకి కొత్తవారైనా లేదా తాజా చిట్కాల కోసం వెతుకుతున్నా, ఈ ఉత్పాదకత సాధనంలో నైపుణ్యం సాధించడం మరియు ఈ 13 చిట్కాలను ఉపయోగించి తక్కువ సమయంలో మరిన్ని పనులు చేయడం ఎలాగో మేము మీకు చూపుతాము.

నిస్సందేహంగా, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రపంచంలో అత్యంత శక్తివంతమైన మరియు జనాదరణ పొందిన సాఫ్ట్‌వేర్ అప్లికేషన్‌లలో ఒకటి. దాని అంతులేని సామర్థ్యాలతో, చాలా మంది వ్యక్తులు తమ పని మరియు వ్యక్తిగత జీవితాల కోసం దానిపై ఆధారపడటంలో ఆశ్చర్యం లేదు.

కానీ దాని అన్ని ప్రయోజనాల కోసం, ఎక్సెల్ నేర్చుకోవడం మరియు సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం చాలా సవాలుగా ఉంటుంది. మీరు ఈ అప్లికేషన్ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందాలనుకుంటే, ఈ 13 చిట్కాలను చూడండి!

కంటెంట్ సారాంశం

ఈ వ్యాసంలో, మీరు:

• ఎక్సెల్ రిబ్బన్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను మరియు మీ అవసరాలకు ఎలా అనుకూలీకరించాలో తెలుసుకోండి.
• మీ వర్క్‌ఫ్లోను వేగవంతం చేయడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.
• డేటా ఎంట్రీ మరియు విశ్లేషణలో సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత విధులు మరియు సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలో కనుగొనండి.
• పెద్ద డేటా సెట్‌లతో పని చేయడానికి చిట్కాలను కనుగొనండి మరియు మీ ప్రయోజనం కోసం పివోట్ టేబుల్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి.
• మీ డేటాను మరింత అర్థమయ్యేలా చేయడానికి చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లతో సహా Excel యొక్క దృశ్య సాధనాలను ఉపయోగించడం కోసం చిట్కాలను పొందండి.
• భాగస్వామ్య స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో ఇతరులతో కలిసి పని చేయడానికి Excel సహకార ఫీచర్‌లను ఉపయోగించడం నేర్చుకోండి.

కాబట్టి, మీరు Excelకి కొత్తవారైనా లేదా కొన్ని తాజా చిట్కాల కోసం చూస్తున్నారా, ఈ కథనం మీ కోసమే! ఎక్సెల్‌లో నైపుణ్యం సాధించడం మరియు తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పూర్తి చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి చదవండి. ప్రారంభిద్దాం!

మీరు ఎక్సెల్ ఉపయోగిస్తే మీరు తప్పక తెలుసుకోవలసిన 13 ట్రిక్స్

Excel అనేది తక్కువ సమయంలో ఎక్కువ పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడే శక్తివంతమైన సాధనం. దాని అనేక ఫీచర్ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా, మీరు కష్టతరంగా కాకుండా తెలివిగా పని చేయవచ్చు. మీరు తదుపరిసారి Excelని ఉపయోగించినప్పుడు ఈ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలను ప్రయత్నించండి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయడంలో అవి మీకు ఎలా సహాయపడతాయో చూడండి.

ఈ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు మీరు Excel నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందడానికి మరియు అనేక రకాల అంశాలను కవర్ చేయడానికి రూపొందించబడ్డాయి. ఇంటర్‌ఫేస్ అనుకూలీకరణ మరియు కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌ల నుండి ఫార్ములాలు మరియు పెద్ద డేటా సెట్‌లతో పని చేయడం వరకు, మేము మిమ్మల్ని కవర్ చేసాము.

1. త్వరిత విశ్లేషణ సాధనం

శీఘ్ర విశ్లేషణ సాధనం మొదటి నుండి చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను సృష్టించకుండా మీ డేటాను త్వరగా దృశ్యమానం చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. త్వరిత విశ్లేషణను ఉపయోగించడానికి, మీ పట్టికను హైలైట్ చేయండి మరియు దిగువ కుడి మూలలో ఒక చిహ్నం కనిపిస్తుంది.

ఈ సాధనం ప్రయోజనకరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది. మీరు చార్ట్‌లను ఎంచుకోవచ్చు, వాటిని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు, గణనలను నిర్వహించవచ్చు మరియు స్పార్క్‌లైన్‌లను జోడించవచ్చు.

ఎటువంటి సందేహం లేకుండా, ఇది ఉపయోగించడానికి అద్భుతమైన సాధనం.

2. నకిలీలను తొలగించండి

మీకు పెద్ద డేటా సెట్ ఉంటే, కొన్ని ఉన్నాయి నకిలీ అక్కడ విలువలు. Excel మీ డేటా నుండి నకిలీలను త్వరగా తీసివేయడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఒక అంతర్నిర్మిత సాధనాన్ని కలిగి ఉంది.

1. మీరు పని చేస్తున్న పట్టికను హైలైట్ చేసి, దానికి వెళ్లండి సమాచారం మీ రిబ్బన్‌లో ట్యాబ్.
2. పై క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండి లో బటన్ డేటా సాధనాలు విభాగం.
3. డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.

మీ షీట్‌లు అవాంఛనీయ నకిలీ సెల్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు చాలా డేటాను కలిగి ఉంటే. ఈ ఎంట్రీలను మాన్యువల్‌గా గుర్తించడం సాధ్యమైనప్పటికీ, ఈ సాధారణ ఉపాయాన్ని ఉపయోగించి దీన్ని చేయడానికి చాలా సులభమైన మార్గం ఉంది.

3. ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించండి

మీరు మీ డేటా సెట్‌లో చాలా ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉంటే, అవి విలువైన స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తాయి మరియు మీ డేటాను చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం కష్టతరం చేస్తాయి. Excel ఒక సులభ ఫీచర్‌ను కలిగి ఉంది, ఇది కొన్ని క్లిక్‌లతో పరిధిలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

1. మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
2. మీ రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్‌పై ఉండండి, ఆపై దీనికి వెళ్లండి కనుగొని ఎంచుకోండి > ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి > ఖాళీలను తనిఖీ చేయండి .
3. హైలైట్ చేసిన సెల్‌లలో ఒకదానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, క్లిక్ చేయండి తొలగించు ఎంపిక, మరియు ఎంచుకోండి సెల్‌లను ఎడమకు మార్చండి . మీ డేటా నుండి ప్రతి ఖాళీ సెల్ తీసివేయబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.

విండోస్ 8 వాటర్‌మార్క్‌ను శాశ్వతంగా తొలగించడం ఎలా

ఖాళీ స్థలాలను మాన్యువల్‌గా పూరించడానికి మీరు మీ సెల్‌లను ఎప్పటికీ తరలించాల్సిన అవసరం లేదు. ఈ ఫీచర్ మీ కోసం కొన్ని బటన్‌ల క్లిక్‌తో చేస్తుంది!

4. నిలువు వరుసలకు వచనం పంపండి

మీరు బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించాలనుకునే ఒకే కాలమ్‌లోని డేటాను కలిగి ఉంటే, Excel యొక్క టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్ ఫీచర్ సహాయపడుతుంది. డేటాబేస్‌లు లేదా టెక్స్ట్ ఫైల్‌లు వంటి ఇతర మూలాధారాల నుండి దిగుమతి చేసుకున్న డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ ఫీచర్ సహాయకరంగా ఉంటుంది.

1. మీరు పని చేస్తున్న డేటా పట్టికను ఎంచుకోండి.
2. కు వెళ్ళండి సమాచారం మీ రిబ్బన్‌లో ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుసలకు వచనం పంపండి నుండి బటన్ డేటా సాధనాలు విభాగం.
3. తనిఖీ డీలిమిటెడ్ > కామా డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు బటన్.

టెక్స్ట్ టు కాలమ్‌లు అనేది సెల్ లేదా కాలమ్‌లోని వచనాన్ని నిర్దిష్ట ప్రమాణాల ఆధారంగా నిలువు వరుసలుగా వేరు చేయడానికి ఒక సాధనం. మా డేటాను వేరు చేయడానికి కామా ఉపయోగించబడుతుంది.

5. సమాచారాన్ని వేగంగా నింపండి

సెల్‌లను సమాచారంతో నింపడానికి క్రిందికి లాగడం ఒక్కటే మార్గం కాదని మీకు తెలుసా? దీన్ని త్వరగా పూర్తి చేయడానికి మీరు ప్రత్యేక ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

1. మీరు పని చేస్తున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
2. నొక్కండి F5 మీ కీబోర్డ్‌లోని బటన్ లేదా క్లిక్ చేయండి ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి రిబ్బన్ నుండి.
3. క్లిక్ చేయండి ఖాళీ మీ స్క్రీన్‌పై కనిపించే డైలాగ్ బాక్స్‌లో.
4. ' అని టైప్ చేయండి = 'పై మొదటి ఖాళీ గడిలో కొటేషన్ గుర్తులు లేకుండా గుర్తు పెట్టండి.
5. పైన ఉన్న ప్రాంతాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై నొక్కండి Ctrl + నమోదు చేయండి కీలు.

మీ డేటాను మీ మౌస్‌తో క్రిందికి లాగడం కంటే ఇది చాలా వేగంగా ఉంటుంది. Excelలో మీ వర్క్‌ఫ్లోను వేగవంతం చేయడానికి ఒక సరళమైన ట్రిక్!

6. ఇంటర్నెట్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేయండి

Excel యొక్క అత్యంత శక్తివంతమైన లక్షణాలలో ఒకటి ఇంటర్నెట్ నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకునే సామర్థ్యం. మీరు వెబ్‌సైట్ లేదా ఆన్‌లైన్ డేటాబేస్ నుండి డేటాను త్వరగా లాగవలసి వచ్చినప్పుడు ఇది సహాయపడుతుంది.

1. కు వెళ్ళండి సమాచారం రిబ్బన్‌లో ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి వెబ్ నుండి లో బటన్ డేటాను పొందండి & మార్చండి విభాగం.
2. మీరు డేటాను సంగ్రహించాలనుకుంటున్న వెబ్ URLని ఇన్‌పుట్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
3. పాప్-అప్ బాక్స్‌లోని డేటాను పరిశీలించి, మీరు Excelలోకి దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న దాన్ని ఎంచుకోండి.

పట్టిక లేదా డేటాను ఇంటర్నెట్ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు Excelలోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. ఇది చాలా ఎక్కువ సమయం ఆదా అవుతుంది, ప్రత్యేకించి పరిశోధన చేస్తున్నప్పుడు మరియు మీరు బొమ్మలను పట్టుకుని పనికి వెళ్లవచ్చు.

7. డేటాను విశ్లేషించండి

విశ్లేషణ డేటా ఫీచర్ మీ డేటా మీకు చెప్పడానికి ప్రయత్నిస్తున్న దానికి సంబంధించి అనేక సూచనలను అందిస్తుంది. ఇది మీరు ఉపయోగించుకోవడానికి పివోట్ టేబుల్ టెంప్లేట్‌లను కూడా సూచిస్తుంది. మీరు ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి కలిగి ఉన్న డేటా గురించి కూడా మీరు ప్రశ్న అడగవచ్చు.

మీరు కనుగొనవచ్చు డేటాను విశ్లేషించండి లో బటన్ హోమ్ మీ రిబ్బన్ ట్యాబ్.

8. డేటా రకాలు

నిర్దిష్ట దేశాలు లేదా ప్రాంతాల నుండి గణాంకాలను సేకరించడానికి ఇది ఒక అద్భుతమైన సాధనం. మేము ఈ ఉదాహరణలో రాష్ట్రాలను ఎంచుకున్నాము మరియు వాటి జెండాలు, నగరాలు, జనాభా మరియు బ్యాచిలర్ డిగ్రీలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉన్న వ్యక్తుల నిష్పత్తిపై సమాచారాన్ని పొందాము.

మీరు పని చేస్తున్న డేటాను ఎంచుకుని, ఆపై దానికి మారండి సమాచారం మీ రిబ్బన్‌లో ట్యాబ్. ఇక్కడ, నుండి ఏదైనా సరిఅయిన ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి డేటా రకాలు క్రింద చూపిన విధంగా విభాగం:

వీడియో ఆడియో విండోస్ 10 వెనుకబడి ఉంది

9. నిండిన మ్యాప్

షేడింగ్, కలరింగ్ లేదా ప్యాటర్న్‌లను ఉపయోగించి భౌగోళికం అంతటా ఒక విలువ నిష్పత్తిలో ఎలా మారుతుందో నింపిన మ్యాప్ చూపిస్తుంది.

1. మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
2. వెళ్ళండి చొప్పించు > మ్యాప్ > నిండిన మ్యాప్ .

10. వ్యక్తుల గ్రాఫ్

వ్యక్తుల గ్రాఫ్‌ను ఉపయోగించడం అనేది రెండవ నిలువు వరుసలోని విలువలతో కూడిన సాధారణ రెండు-నిలువు వరుసల పట్టిక నుండి డేటాను పొందేందుకు శీఘ్ర మార్గం.

1. కు వెళ్ళండి చొప్పించు మీ రిబ్బన్‌లో ట్యాబ్ చేసి, ఎంచుకోండి వ్యక్తుల గ్రాఫ్ .
2. మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి మరియు మీ గ్రాఫ్‌ను అనుకూలీకరించండి. మీరు అనుకున్న ఫలితాన్ని సాధించడానికి, శీర్షిక, థీమ్ మరియు ఫారమ్‌ను సవరించండి.

11. సిఫార్సు చేయబడిన పివోట్ టేబుల్

మీ షీట్‌లోని డేటా ఆధారంగా, Excel మీ కోసం పివోట్ టేబుల్‌ని సిఫార్సు చేయగలదు మరియు దానిని సూచించబడిన ఆకృతిలో ఉంచవచ్చు. మీరు దీన్ని తర్వాత ఎప్పుడైనా మార్చవచ్చు, కానీ ఇది గొప్ప ప్రారంభ స్థానం.

1. మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
2. తెరవండి చొప్పించు మీ రిబ్బన్‌లో ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి సిఫార్సు చేయబడిన పివోట్ పట్టిక బటన్.
3. సిఫార్సుల నుండి ఏదైనా పివోట్ పట్టికను ఎంచుకోండి.

12. డేటా సెట్ నుండి ఒక నమూనాను సృష్టించండి

మీరు నమూనాను అనుసరించే డేటా సమితిని కలిగి ఉన్నట్లయితే, Excel ఆ నమూనాను ఎక్స్‌ట్రాపోలేట్ చేయడంలో మరియు మీ కోసం మిగిలిన డేటాను పూరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

1. మీ టేబుల్‌లోని మొదటి రెండు నిలువు వరుసలలో మొదటి డేటా ముక్కలను టైప్ చేయండి.
2. నొక్కండి Ctrl + మరియు మిగిలిన జాబితాను పూరించడానికి బటన్లు.

ఇదే విధమైన నమూనాను అనుసరించే చిరునామాలు, పేర్లు మరియు ఇతర డేటాతో ఇది చేయవచ్చు.

విండోస్ 10 నవీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తూనే ఉంటుంది

13. జాబితాల మధ్య తేడాల కోసం తనిఖీ చేయండి

మీరు రెండు డేటా జాబితాలను కలిగి ఉంటే మరియు వాటి మధ్య తేడా ఏమిటో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, Excel సహాయపడుతుంది. రెండు జాబితాల మధ్య వ్యత్యాసాలను త్వరగా చూడడానికి మీరు అంతర్నిర్మిత సరిపోల్చండి లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

1. పట్టుకున్నప్పుడు మీరు సరిపోల్చాలనుకుంటున్న రెండు జాబితాలను హైలైట్ చేయండి Ctrl మీ కీబోర్డ్‌లో కీ.
2. నుండి హోమ్ మీ రిబ్బన్‌లోని ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > సెల్ నియమాలను హైలైట్ చేయండి .
3. పై క్లిక్ చేయండి నకిలీలు బటన్.
4. డైలాగ్ బాక్స్‌లో, డూప్లికేట్ నుండి యూనిక్‌కి మార్చండి. మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో వెంటనే Excel ద్వారా సూచించబడిన అన్ని తేడాలను చూస్తారు.

మీరు గమనిస్తే, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ వంటి సాధనాలు కూడా ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మాయాజాలం అదే!

ముగింపు

Excel అనేది వ్యాపారం నుండి వ్యక్తిగతం వరకు మీ జీవితంలోని అన్ని అంశాలను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడే శక్తివంతమైన అప్లికేషన్. ఈ 13 చిట్కాలు Excelని ప్రో లాగా ఉపయోగించడంలో మరియు దాని ఫీచర్లను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి. కొంచెం ప్రాక్టీస్ చేస్తే, మీరు ఏ సమయంలోనైనా Excel నిపుణుడు అవుతారు!

మీకు ఈ కథనం ఉపయోగకరంగా ఉంటే, మా ఇతర Excel చిట్కాలు మరియు ట్రిక్స్ కథనాలను తప్పకుండా తనిఖీ చేయండి. మరియు మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి మమ్మల్ని సోషల్ మీడియాలో లేదా దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు. సహాయం చేయడానికి మేము ఎల్లప్పుడూ సంతోషంగా ఉన్నాము!

మీరు Excel లేదా ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించడం గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మరిన్ని ఉపయోగకరమైన కథనాల కోసం మా బ్లాగ్‌ని చూడండి. చదివినందుకు ధన్యవాదములు!

మరొక్క విషయం

మరిన్ని చిట్కాల కోసం వెతుకుతున్నారా? మాలో మా ఇతర గైడ్‌లను చూడండి బ్లాగు లేదా మా సందర్శించండి సహాయ కేంద్రం వివిధ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో సమాచారం యొక్క సంపద కోసం.

మా వార్తాలేఖ కోసం సైన్ అప్ చేయండి మరియు మా బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు, ప్రమోషన్‌లు మరియు డిస్కౌంట్ కోడ్‌లకు ముందస్తు ప్రాప్యతను పొందండి. అదనంగా, మా తాజా గైడ్‌లు, డీల్‌లు మరియు ఇతర ఉత్తేజకరమైన అప్‌డేట్‌ల గురించి మీరు మొదట తెలుసుకుంటారు!

సిఫార్సు చేసిన కథనాలు

» Excelలో 'సెల్ కలిగి ఉంటే' సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలి
» ఉచిత వ్యయ ట్రాకింగ్ వర్క్‌షీట్ టెంప్లేట్‌లు (ఎక్సెల్)
» ఎక్సెల్‌లో తేదీ వారీగా ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలి

సంకోచించకండి చేరుకునేందుకు మేము కవర్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రశ్నలు లేదా అభ్యర్థనలతో.