మీరు మీ నివేదికను పెంచుకోవాలనుకుంటున్నారా? స్ప్రెడ్షీట్లు విసుగు, అస్తవ్యస్తంగా మరియు అర్థం చేసుకోవడం కష్టం కాదు. బదులుగా, మీరు కణాలను ఎలా విలీనం చేయాలో నేర్చుకోవచ్చు ఎక్సెల్ మీ స్ప్రెడ్షీట్ లేఅవుట్ను ఆకర్షణీయంగా చేయడానికి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అనేది మీ డేటాను వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే స్ప్రెడ్షీట్ వ్యవస్థ. ఈ వ్యవస్థ విలీన-కణాల యాడ్-ఇన్ కలిగి ఉంది, ఇది బహుళ కణాల నుండి డేటాను వరుసగా లేదా కాలమ్లో ఒకే కణంలోకి మిళితం చేస్తుంది.
మీ నివేదికకు అనుగుణంగా వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను విలీనం చేయడం ద్వారా మీరు డేటాను నిర్వహించవచ్చు మరియు మార్చవచ్చు. ఇంకా ఏమిటంటే, కణాలను విడదీయడానికి ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
విండోస్ 10 కొత్త నోటిఫికేషన్లు చూపబడవు
ఎక్సెల్ లో కణాలను ఎలా విలీనం చేయాలో నేర్చుకోవడం సులభం. మీకు మంచి వ్యవస్థీకృత మరియు ఆకర్షణీయమైన స్ప్రెడ్షీట్ కావాలంటే, క్రింద చెప్పిన దశలను అనుసరించండి.
కణాలను విలీనం చేయడానికి కారణాలు
కణాలను విలీనం చేయడం మీకు చక్కటి వ్యవస్థీకృత పత్రాన్ని ఇవ్వడమే కాక, మీ స్ప్రెడ్షీట్కు అనుకూలమైన రూపాన్ని ఇస్తుంది. కణాలలో ఎలా చేరాలో మీరు నేర్చుకోవాలి ఎక్సెల్ ఇచ్చిన పత్రం లేదా నివేదికలోని అన్ని నిలువు వరుసలలో మీ శీర్షికను కేంద్రీకరించడానికి. అలాగే, విలీనం ఒకే శీర్షిక క్రింద అనేక విభాగాలను నిర్వహిస్తుంది మరియు మిళితం చేస్తుంది. ఇంకా ఏమిటంటే, మీరు అనుకోకుండా అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను విలీనం చేస్తే, మీరు వాటిని విభజించడం లేదా విలీనం చేయడం జరుగుతుంది. విలీనం చేసిన కణాలను విభజించటం వలన మొదట విలీనం యొక్క తాడులను నేర్చుకోవడం మంచిది. అందువల్ల, కణాలను విలీనం చేయడం మీ పత్రాన్ని చదవడం మరియు అర్థం చేసుకోవడం సులభం చేస్తుంది.
విలీన ఎంపికలు
ఎక్సెల్ లో నాలుగు ప్రాధమిక విలీన ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
- విలీనం & కేంద్రం: ఈ ప్రత్యామ్నాయం కణాలను విలీనం చేసి, పైభాగాన్ని నిలుపుకుంటూ మధ్యలో వచనాన్ని సమలేఖనం చేస్తుంది మరియు ఎక్కువ డేటాను వదిలివేస్తుంది.
- అంతటా విలీనం: ఈ ఐచ్ఛికం నిలువు వరుసలలోని కణాలను వాటి అమరికను మార్చకుండా మిళితం చేస్తుంది.
- కణాలను విలీనం చేయండి: ఎంచుకున్న కణాలను విలీనం చేసే సరళమైన పద్ధతి ఇది
- కణాలను విడదీయండి: ఇది విలీనానికి వ్యతిరేకం ఎందుకంటే ఇది కణాలను విలీనం చేస్తుంది లేదా విభజిస్తుంది.
ఎక్సెల్ లోని కణాలను ఎలా విలీనం చేయాలో ప్రారంభిద్దాం
ఐఫోన్ ఐట్యూన్లకు కనెక్ట్ అయిందని ఐఫోన్ తెలిపింది
విధానం 1: ఎక్సెల్ లో విలీనం & సెంటర్ ఎంపిక
విలీన ఆదేశం ఉంది ఎక్సెల్ హోమ్ టాబ్ .
- ప్రధమ, కణాలను హైలైట్ చేయండి క్లిక్ చేయడం ద్వారా విలీనం చేయబడాలి మొదటి సెల్ హైలైట్ చేయడానికి, షిఫ్ట్ కీని నొక్కి ఉంచండి , ఆపై క్లిక్ చేయండి చివరి సెల్ పరిధి .
- తరువాత, యుక్తి విలీనం & కేంద్రం క్రింద ఉన్న బటన్ హోమ్ టాబ్ .
- పై క్లిక్ చేయండి విలీనం & కేంద్రం మీకు ఇష్టమైన కణాలను విలీనం చేయడానికి. ఏదేమైనా, ఒక హెచ్చరిక విండో కనిపిస్తుంది, విలీన ప్రక్రియతో కొనసాగడం ఇతర విలువలను విస్మరించడమే కాదు, ఇది ఎడమ-విలువలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.
- క్లిక్ చేయండి అలాగే మీరు అలాంటి మార్పులతో సౌకర్యంగా ఉంటే కొనసాగండి.
ఎక్సెల్ లో నిలువు వరుసలను ఎలా విలీనం చేయాలి
ఎక్సెల్ లో నిలువు వరుసలను విలీనం చేయడం సులభం. ఎంచుకోండి బహుళ నిలువు వరుసలు మీరు పై ప్రక్రియలో చేరాలని మరియు పునరావృతం చేయాలనుకుంటున్నారు.
- మొదటి దశ హైలైట్ రెండు నిలువు వరుసలు మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్నారు. ఉదాహరణకు, మీరు మిళితం చేయాలనుకోవచ్చు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు దిగువ ఉదాహరణలో ఇష్టం.
- ఎంచుకోవడం గమనించండి విలీనం & కేంద్రం బటన్ మీకు ఒక విలువను మాత్రమే కలిగి ఉన్న ఒక పెద్ద సెల్ను అందిస్తుంది.
- పై క్లిక్ చేయండి విలీనం & కేంద్రం డ్రాప్-డౌన్ మెను మరియు ఎంచుకోండి అంతటా విలీనం . ఒకే హెచ్చరికకు బదులుగా, ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసల సంఖ్యను బట్టి ఎక్సెల్ మీకు అనేక హెచ్చరికలు ఇస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండి అలాగే ప్రతి వరుసకు కొత్తగా విలీనం చేయబడిన కాలమ్ పొందడానికి, క్రింద చూపిన విధంగా.
విధానం 2: ఫార్మాట్ పద్ధతిని ఉపయోగించి బహుళ కణాలను విలీనం చేయడం
కణాలను విలీనం చేయడానికి మరొక సులభమైన పద్ధతి ఫార్మాట్ మెనుని ఉపయోగించడం.
- హైలైట్ విలీనం చేయవలసిన బహుళ కణాలు.
- అప్పుడు, ఆన్ హోమ్ టాబ్ , నొక్కండి అమరిక .
- ప్రత్యామ్నాయంగా, కుడి క్లిక్ చేయండి న ఎంచుకున్న వచనం .
- మెను నుండి, క్లిక్ చేయండి కణాలను విలీనం చేయండి . రెండు ఎంపికలలో, a ఫార్మాట్ కణాలు విండో ప్రదర్శించబడుతుంది.
- అమరిక ట్యాబ్ను గుర్తించండి మరియు తనిఖీ చేయండి కణాలను విలీనం చేయండి ఎంపిక.
- మీ బహుళ కణాలను ఒకే సెల్లో కలపడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్స్లో విలీన కణాలను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే నష్టాలు
అయినప్పటికీ 53% ఎక్సెల్ యూజర్లు విలీన కణాల లక్షణాన్ని ఉపయోగించుకుంటారు, కణాలను విలీనం చేయడం బహుళ డేటా సమస్యలను సృష్టిస్తుంది. అన్నింటిలో మొదటిది, డేటాను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడం కష్టం. రెండవది, సంఖ్యలను డేటాగా కలిగి ఉన్న ఒకే కాలమ్ను హైలైట్ చేయడం అసాధ్యం. మూడవదిగా, ఆటోఫిల్ యొక్క ఎంపిక నిలిపివేయబడింది, ఇది ఎక్సెల్ లో సమయాన్ని ఆదా చేయడం సవాలుగా చేస్తుంది. చివరగా, విలీనం చేసిన కణాలు అసలు కణాలతో సమానంగా లేనందున, మీరు అవసరమైన ఎక్సెల్ లక్షణాలను ఉపయోగించలేరు COUNTIFS మరియు SUMIFS . అందువల్ల, ఈ సమస్యలను ఎదుర్కోవటానికి అనువైన ప్రత్యామ్నాయం సెంటర్ అక్రోస్ సెలక్షన్ విలీన ఎంపికను ఉపయోగించడం.
డేటాను కోల్పోకుండా కణాలను ఎలా విలీనం చేయాలి
విధానం 1: ఎంపిక అంతటా కేంద్రం
సెంటర్ అంతటా ఎంపిక కణాలను సవరించదు మరియు కలపదు. బదులుగా, ఇది కేంద్రంలో సంబంధిత వచనాన్ని మాత్రమే సమలేఖనం చేస్తుంది. అందువల్ల, కణాలను విలీనం చేసేటప్పుడు, మీరు కాపీ, పేస్ట్ లేదా ఆటోఫిల్ వంటి కార్యాచరణను కోల్పోరు.
- మొదటి దశ వచనాన్ని ఎంచుకోండి మీరు అంతటా చేరాలనుకుంటున్నారు.
- తరువాత, in Alignment Tab పై క్లిక్ చేయండి అమరిక సమూహ సంభాషణ మరియు డైలాగ్ బాక్స్లో కనిపించే ఫార్మాట్ సెల్స్ను కనుగొనండి.
- ప్రత్యామ్నాయంగా, నొక్కండి CTRL + 1 ప్రారంభించడానికి అమరిక సమూహం డైలాగ్ బాక్స్ .
- ఆ తరువాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, క్షితిజసమాంతర మెనుపై క్లిక్ చేసి, గుర్తించి, ఎంచుకోండి ఎంపిక అంతటా కేంద్రం ఎంపిక.
- క్లిక్ చేసిన తరువాత అలాగే , టెక్స్ట్ విలీనం చేసినట్లు కనిపిస్తుంది కణాలను విలీనం చేయండి .
అయినప్పటికీ, ఒకే తేడా ఏమిటంటే కణాలు వాటి కార్యాచరణతో సహా చెక్కుచెదరకుండా ఉంటాయి. ఈ ఐచ్ఛికం క్షితిజ సమాంతర సమూహాలకు మాత్రమే పనిచేస్తుందని దయచేసి గమనించండి. అందువల్ల, మీరు కణాలను నిలువుగా విలీనం చేయాలి. ఇంకా ఏమిటంటే, మీరు ఒకే ఎంట్రీలతో కణాలలో చేరారని నిర్ధారించుకోండి ఎందుకంటే బహుళ ఎంట్రీల నుండి డేటా ఉద్భవించకపోవచ్చు.
కంప్యూటర్ దాని మెమరీ తక్కువగా ఉందని చెప్పారు
విధానం 2: సంగ్రహణ ఫార్ములా
మీరు మీ డేటాను కోల్పోకూడదనుకుంటే కణాలను విలీనం చేయడానికి కాంకటనేషన్ ఫార్ములా ఉత్తమ ఎంపిక. ఇంకా ఏమిటంటే, బహుళ కణాలలో చేరడానికి ఈ సూత్రం ఉత్తమమైనది మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు ఒకే కణంలోకి. అయితే, ఫలితం కోసం కొత్త సెల్ సృష్టించబడుతుంది.
- అన్నింటిలో మొదటిది, సెల్ ఎంచుకోండి సి 2 మరియు వర్తించండి కనెక్ట్ సూత్రం (ఎ 2, బి 2) కావలసిన ఫలితాలను పొందడానికి.
- ఎ 2 విలీనం చేయబడిన మొదటి కణాన్ని సూచిస్తుంది, అయితే బి 2 విలీనం చేయబడిన చివరి సెల్.
- మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు మధ్య ఉన్న స్థలం రెండు కొటేషన్స్ () మార్కుల ద్వారా సూచించబడుతుంది.
విధానం 3: ఆంపర్సండ్ (&) ఆపరేటర్ ఉపయోగించి కణాలను ఎలా విలీనం చేయాలి
ది ఆంపర్సండ్ (&) ఆపరేటర్ సంయోగ సూత్రానికి సమానంగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, ఆంపర్సండ్ & ఆపరేటర్ ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తుండగా, తరువాతి CONCATENATE ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తుంది.
- మొదట, ఎంచుకోండి సెల్ 2 పేరుతో పూర్తి పేరు .
- ఆ తరువాత, సూత్రాన్ని వర్తించండి = A2 & & B3 క్రింద వివరించిన విధంగా కావలసిన ఫలితాన్ని ఇవ్వడానికి.
ఎక్సెల్ లో కణాలను ఎలా విడదీయాలి
మీకు అవసరమైతేస్ప్లిట్గతంలో విలీనం చేసిన కణాలు, అప్పుడు మీరు చేయవచ్చు unmerge వాటిని.
- ఎంచుకోండి విలీన కణాలు
- నొక్కండి కణాలను విడదీయండి న విలీనం & సెంటర్ రిబ్బన్ క్రింద హోమ్ టూల్ బార్ .
ఏదేమైనా, ఉమ్మడి కణాలు ఎల్లప్పుడూ డేటాను ఎగువ-ఎడమ కణంలో ఉంచుతాయి, మిగిలిన అన్ని కణాలు ఖాళీగా ఉంటాయి. ఇంకా ఏమిటంటే, విలీనం సమయంలో ఒకసారి కోల్పోయిన డేటా, కణాలను విడదీసిన తర్వాత తిరిగి పొందలేము. ఏదేమైనా, వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను విలీనం చేయడం వల్ల కలిగే మీ స్ప్రెడ్షీట్లలోని విస్తారమైన ఖాళీలను పరిష్కరించడం పరిష్కరిస్తుంది.
ఎక్సెల్ ఉపయోగించి కణాలను విలీనం చేసే పరిమితులు
ఏదేమైనా, ఎక్సెల్ యొక్క ప్రాధమిక బలహీనత ఏమిటంటే, కణాల ఎగువ-ఎడమ విలువ మాత్రమే అలాగే ఉంచబడుతుంది, మిగిలిన అన్ని డేటా విస్మరించబడుతుంది. ఒక సెల్ నుండి డేటా అలాగే ఉంచబడినప్పటికీ, రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాల విషయాలు విలీనం చేయబడవు. పర్యవసానంగా, విలీనం అయిన తర్వాత ఎగువ-ఎడమ నుండి డేటా మాత్రమే ఉంచబడుతుంది.
హార్డ్ డ్రైవ్ బయోస్లో కనిపిస్తుంది కాని విండోస్ 10 లో కాదు
రెండవది, ఎక్సెల్ దీర్ఘచతురస్రాకార ఆకారాన్ని ఏర్పరుస్తున్న కణాలను మాత్రమే విలీనం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, కణాల నుండి డేటాను కలపడం సాధ్యమవుతుంది సి 1, సి 2, డి 1 మరియు డి 2 . అయినప్పటికీ, C1, C2 మరియు B1 నుండి కణాలను విలీనం చేయడం అసాధ్యం. చివరగా, సార్ట్ కమాండ్ ఇప్పటికే విలీనం అయిన కణాలపై పనిచేయదు.
డేటాను ప్రదర్శించడానికి లేదా నివేదించడానికి ఎక్సెల్ ఉత్తమమైన స్ప్రెడ్షీట్ వ్యవస్థ. ప్రత్యేకించి, కణాలను ఎలా విలీనం చేయాలో నేర్చుకోవడం మీ పత్రాన్ని శుభ్రంగా, అత్యంత వ్యవస్థీకృతంగా మరియు సులభంగా అర్థం చేసుకోగలిగేలా ఇస్తుంది.
ఎక్సెల్ ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఎగువ మరియు ఎడమ-ఎక్కువ సెల్ లోని డేటా మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుందని గుర్తుంచుకోండి. ఇతర కణాల నుండి డేటా స్వయంచాలకంగా తొలగించబడుతుంది. విలీనం చేయబడిన డేటాను విభజించగలిగినప్పటికీ, భవిష్యత్ సూచనల కోసం సంబంధిత డేటాను బ్యాకప్ చేయడం మంచిది.
మీరు సాఫ్ట్వేర్ కంపెనీ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, దాని సమగ్రత మరియు నిజాయితీగల వ్యాపార పద్ధతుల కోసం మీరు విశ్వసించగలరు, సాఫ్ట్వేర్ కీప్ కంటే ఎక్కువ చూడండి. మేము మైక్రోసాఫ్ట్ సర్టిఫైడ్ భాగస్వామి మరియు BBB అక్రెడిటెడ్ బిజినెస్, ఇది మా వినియోగదారులకు అవసరమైన సాఫ్ట్వేర్ ఉత్పత్తులపై నమ్మకమైన, సంతృప్తికరమైన అనుభవాన్ని తీసుకురావడం గురించి శ్రద్ధ వహిస్తుంది. అన్ని అమ్మకాలకు ముందు, సమయంలో మరియు తర్వాత మేము మీతో ఉంటాము.
ఇది మా 360 డిగ్రీ సాఫ్ట్వేర్ కీప్ హామీ. కాబట్టి, మీరు దేని కోసం ఎదురు చూస్తున్నారు? ఈ రోజు మాకు కాల్ చేయండి +1 877 315 1713 లేదా sales@softwarekeep.com కు ఇమెయిల్ పంపండి. అలాగే, మీరు మమ్మల్ని చేరుకోవచ్చు లైవ్ చాట్ .