మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ అనేది వందలాది ప్రత్యేక బృందాలు ఉపయోగించుకునే అనువర్తనం, భాగస్వామ్య లక్ష్యాలను సాధించడానికి కలిసి పనిచేస్తాయి. మీకు మరియు మీ సహోద్యోగులకు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, ప్రాజెక్ట్లను సమన్వయం చేయడానికి, ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు పనిని రిమోట్గా పూర్తి చేయడానికి ఒక ప్లాట్ఫామ్ను అందించేటప్పుడు ఇది పూర్తిగా ఉచితం.
మేము ఇటీవల ఒక కథనాన్ని ప్రచురించాము మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లను ఎలా సెటప్ చేయాలి , ఇది సాఫ్ట్వేర్తో ప్రారంభించడం గురించి లోతుగా చెబుతుంది. ఇప్పుడు, దాని గురించి తెలుసుకోవలసిన సమయం వచ్చింది. నేటి భాగం మైక్రోసాఫ్ట్ జట్ల చిట్కాలు, ఉపాయాలు మరియు రిమోట్ కార్మికులకు సాధారణ మార్గదర్శకత్వంపై దృష్టి పెడుతుంది.
మీరు ఇంటి నుండి పని చేయడానికి కొత్తగా ఉంటే లేదా మీ సామర్థ్యాన్ని ఎలా పెంచుకోవాలో కొన్ని చిట్కాలను కోరుకుంటే, మా చిట్కాలను అనుసరించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీ పనిలో ఏదైనా పద్ధతులు మీకు సహాయం చేస్తాయా అని చూడండి.
రిమోట్ వర్క్ చెక్లిస్ట్: కోర్సుకు ఎలా నిజం
ఉత్పాదక రోజును ప్రారంభించడానికి ముందు ప్రతి రిమోట్ కార్మికుడు చేయవలసిన కొన్ని సాధారణ పనులతో ప్రారంభిద్దాం. ఈ చిట్కాలు మీకు అనుకూలమైన వర్క్స్పేస్ను సృష్టించడానికి మరియు మీ ఇంటి సౌలభ్యం నుండి కూడా ఆటలో మీ తలని పొందడానికి సహాయపడతాయి.
- తగిన కార్యస్థలాన్ని సృష్టించండి . మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఏమిటంటే, మీరు ఉన్న కార్యస్థలం మీ అవసరాలకు సరైనదని నిర్ధారించుకోండి. ప్రశాంతమైన, నిశ్శబ్దమైన స్థలాన్ని కనుగొనడం ద్వారా పరధ్యానాన్ని తగ్గించండి. మీకు అవసరమైన వస్తువులతో మాత్రమే మిమ్మల్ని చుట్టుముట్టండి - స్మార్ట్ఫోన్లు, స్నాక్స్ మరియు సంస్థ వంటి వాటిని కలిగి ఉండటం వలన మీ పని నుండి తరచుగా మిమ్మల్ని దూరం చేస్తుంది. అందువల్ల, ప్రత్యేకమైన పట్టికను కలిగి ఉండాలని లేదా మీ స్నాక్స్ ఉంచే చోట నిలబడాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
ప్రో రకం: మీ పని సాధనాల్లో ఒకటి అయితే మీ ఫోన్ మీకు దగ్గరగా ఉంటుంది. మీరు ఉత్పాదకంగా ఉండాలనుకుంటే, మీ ఫోన్ నోటిఫికేషన్లను ఆపివేయమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
- మీ పనిని మెరుగుపరచడానికి అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి . ఈ సాంకేతిక యుగంలో, మీ సామర్థ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మీరు సాఫ్ట్వేర్ను సద్వినియోగం చేసుకోకపోవడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు. మీ సమయాన్ని నిర్వహించడానికి, రోజువారీ లక్ష్యాలు మరియు రిమైండర్లను సెటప్ చేయడానికి మరియు అపసవ్య వెబ్సైట్లను నిరోధించడానికి అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి.
- మీ ఆరోగ్యాన్ని కాపాడుకోండి . రిమోట్గా పనిచేసేటప్పుడు చాలా మంది వారి ఆరోగ్యాన్ని నిర్లక్ష్యం చేస్తారు. స్క్రీన్ ముందు ఎక్కువ సమయం గడపడం మీ శరీరానికి మరియు ఆత్మకు చెడ్డది. ప్రతిసారీ కొద్దిసేపు లేచి, వ్యాయామం చేయండి, హైడ్రేట్ గా ఉండండి మరియు ఆరోగ్యకరమైన భోజనం తినేలా చూసుకోండి.
- మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయండి . మమ్మల్ని నమ్మండి - మీ బృందం మీరు వారితో ఏమి కొనసాగించాలనుకుంటున్నారో తెలుసుకోవాలనుకుంటుంది. వంటి అనువర్తనాల ద్వారా వారితో ఎల్లప్పుడూ కమ్యూనికేట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు మీ పురోగతి, షెడ్యూల్ మరియు సమావేశాల లభ్యత గురించి వారికి తెలియజేయడానికి.
- కలుపుకొని ఉండండి . రిమోట్ పని యొక్క వేగం వ్యక్తిగతంగా కంటే భిన్నంగా ఉంటుంది. మీ తోటి సహచరులకు శ్రద్ధ వహించండి మరియు ప్రతి ఒక్కరినీ ఎల్లప్పుడూ ఉపన్యాసాలలో, టెక్స్ట్ మరియు కాల్లలో చేర్చండి. బుద్ధిపూర్వకంగా మరియు కలుపుకొని ఉండటం జట్టులోని ప్రతి సభ్యుడు వారి ఆలోచనలను పంచుకోగలదని మరియు ప్రాజెక్టులకు దోహదపడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.
- మీ సహోద్యోగులతో చాట్ చేయండి . మీరు రిమోట్గా పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు కార్యాలయంలో ఉన్నంతవరకు మీ బృందంతో సంభాషించలేరు. ప్రత్యక్ష సందేశాల ప్రయోజనాన్ని పొందాలని నిర్ధారించుకోండి, సాధారణ చాటింగ్ ఛానెల్ని సెటప్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు , మరియు ధైర్యాన్ని కొనసాగించడానికి మీ అద్భుతమైన బృందంతో కొంత సాధారణం మాట్లాడండి.
- నిలిపివేయడం మర్చిపోవద్దు . రిమోట్ కార్మికులలో ఎక్కువ శాతం మంది కష్టపడుతున్నది పని తర్వాత విశ్రాంతి తీసుకుంటుంది. షెడ్యూల్కు అతుక్కోవడం ఖచ్చితంగా పనులను పూర్తి చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, ఆపై నడక, స్నానం మరియు ఇతర సరదా కార్యకలాపాలతో పని నుండి డిస్కనెక్ట్ చేయండి. మీరు చేయగలిగినందున, మీరు రోజుకు 24 గంటలు పని చేయనవసరం లేదని మీరే గుర్తు చేసుకోండి. (అండర్ వర్క్ చేయకుండా చూసుకోండి!)
ఇప్పుడు మీరు పై చెక్లిస్ట్ ప్రకారం మీ వర్క్స్పేస్ను సిద్ధంగా ఉంచారు, రిమోట్గా పనిచేసేటప్పుడు మీరు ఎలా దృష్టి పెట్టగలరు?
జట్లతో రిమోట్గా పనిచేసేటప్పుడు ఉత్పాదకంగా ఎలా ఉండాలి
మీరు రిమోట్గా పని చేసే వేగంతో సర్దుబాటు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు అనేక ప్రత్యేకమైన సవాళ్లను ఎదుర్కొంటారు. మీ బృందంతో ఈ సవాళ్లను అధిగమించడానికి కొన్ని మంచి అలవాట్లను ఏర్పాటు చేసుకోవడం గొప్ప మార్గాలలో ఒకటి.
తరచుగా పురోగతి నివేదికలు
మీ పురోగతిపై మీ తోటి జట్టు సభ్యులకు నివేదికలు ఇవ్వడం మీకు మరియు వారికి సహాయపడుతుంది. ప్రతిరోజూ మీ పురోగతిని నివేదించడానికి మీరు మొగ్గుచూపుతున్నప్పుడు, మీరు మిమ్మల్ని ప్రోత్సహించడం ప్రారంభిస్తారు మరియు మీ సహోద్యోగులను కూడా ఆకట్టుకోవడానికి మరియు ప్రేరేపించడానికి ఎక్కువ పనిని చేస్తారు. ఇది ఆరోగ్యకరమైన అలవాట్లను ఏర్పాటు చేస్తుంది మరియు కమ్యూనికేషన్ను మరింత పెంచుతుంది. మీ బృందం పట్ల సానుకూలమైన వాటిపై వ్యాఖ్యానించడం మర్చిపోవద్దు - దయగల పదాలు చాలా దూరం వెళ్తాయి.
ఆన్లైన్ సమావేశాలు నిర్వహించండి
రిమోట్గా పనిచేసేటప్పుడు ఆన్లైన్ సమావేశాలు తప్పనిసరి అని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు. ఇంట్లో ఉండటానికి కంపెనీ లేకపోవటానికి పరిహారం ఇస్తూ, ముందుగానే ప్లాన్ చేయడానికి, ఆలోచనలను పంచుకోవడానికి మరియు మీ బృందం నుండి ప్రశ్నలు అడగడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ముఖాముఖి వారితో కనెక్ట్ అవ్వడానికి వీడియో కాల్లను ఉపయోగించమని మీ బృందాన్ని ప్రోత్సహించండి.
మీ సమావేశాలను రికార్డ్ చేయండి
ప్రతి ఒక్కరూ పనిలో బిజీగా ఉన్నప్పుడు, మునుపటి సమావేశం నుండి ఏదో తప్పిపోయిన లేదా మరచిపోయిన వ్యక్తుల కోసం బహుళ సమావేశాలను ఏర్పాటు చేయడం కష్టం. మీ బృందం దీన్ని అనుమతించినట్లయితే, సమావేశాలను రికార్డ్ చేయండి మరియు వాటిని ఎప్పుడైనా ముఖ్య విషయాలను తెలుసుకోవడానికి లేదా రివైండ్ చేయడానికి ప్రత్యేకమైన ఛానెల్లో భాగస్వామ్యం చేయండి.
జట్టు కార్యకలాపాలు
జట్టు కార్యకలాపాలను షెడ్యూల్ చేయడం ద్వారా కలుపుకొని ఉండండి. కలిసి మెదడు తుఫాను, ఫైళ్లు మరియు ప్రాజెక్ట్లపై సహకరించండి, కలిసి బోర్డులను సృష్టించండి లేదా ఆరోగ్యకరమైన పోటీని సృష్టించడానికి సరదా సవాళ్లతో ముందుకు రండి. వివిధ బృంద కార్యకలాపాలు ప్రజలను ఒకచోట చేర్చుకుంటాయి, నెమ్మదిగా ఉన్న రోజులలో కూడా ధైర్యాన్ని మరియు శక్తిని ఎక్కువగా ఉంచుతాయి.
విండోస్ 10 వాటర్మార్క్ను యాక్టివేట్ చేయడం ఎలా
మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు ప్రతి రిమోట్ వర్కర్ తెలుసుకోవలసిన చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు
ఛానెల్ల ప్రయోజనాన్ని పొందండి
గొప్ప బృందాల సంస్థ గొప్ప ఛానల్ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేసింది. మీరు వివిధ బృందాలను సృష్టించారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ప్రతి జట్టు సభ్యుడు చురుకుగా ఉండటానికి ప్రత్యేకమైన ఛానెల్లను కేటాయించండి. వంటి నిర్దిష్ట సమూహాల కోసం ఛానెల్లను జోడించడం డిజైనర్లు మరియు డెవలపర్లు మీ ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది, అయితే ఛానెల్లు సూచనలు లేదా నివేదికలు మీ బృందానికి కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అవకాశం ఇస్తుంది. వినోదం కోసం ఉపయోగించే కొన్ని సాధారణ చాటింగ్ ప్రాంతాలు మరియు ఛానెల్లను జోడించడం మర్చిపోవద్దు!
మీ కార్యాచరణ ఫీడ్ను ఫిల్టర్ చేయండి
చిందరవందరగా ఉండటం కార్యాచరణ ఫీడ్ మీరు వెతుకుతున్న వస్తువులను కనుగొనడం కష్టతరం చేస్తుంది. వడపోత ఎంపికను ఉపయోగించి, @ ప్రస్తావనలు, చదవని సందేశాలు, మీ సందేశాలకు ప్రత్యక్ష ప్రత్యుత్తరాలు మరియు వంటి నిర్దిష్ట కంటెంట్ను మాత్రమే మీకు చూపించమని మీరు బృందాలకు చెప్పవచ్చు. ఇన్కమింగ్ కార్యాచరణను సరిగ్గా ఫిల్టర్ చేయడం ద్వారా దీని ప్రయోజనాన్ని పొందండి మరియు కాలక్రమేణా మీ దృష్టిని పెంచుకోండి.
త్వరిత ఆదేశాలు
మీ బృందాల విండో పైన ఉన్న శోధన పట్టీలో ఆదేశాలను టైప్ చేయడం ద్వారా, మీరు త్వరగా పనులు చేయవచ్చు. అనువర్తనంలో ఉపయోగించడానికి అనేక ఆదేశాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, అయినప్పటికీ, చాలా మంది వినియోగదారులు వాటిలో ఎక్కువ భాగాన్ని ఉపయోగించడంలో నిర్లక్ష్యం చేస్తారు. మీరు ఆదేశాలను కట్టిపడేసేందుకు, మా ఇష్టమైనవి ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- / కాల్ - మీ బృందాల సంస్థలో ఎవరితోనైనా కాల్ ప్రారంభించండి.
- / టెస్ట్ కాల్ - మీ ప్రస్తుత కాల్ నాణ్యతను తనిఖీ చేయండి.
- /దూరంగా - మీ స్థితిని దూరంగా ఉంచండి.
- / గోటో - త్వరగా ఛానెల్ లేదా బృందానికి వెళ్లండి.
- / whatsnew - మైక్రోసాఫ్ట్ జట్ల గురించి తాజా వార్తలు చూడండి.
- /సహాయం - మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లకు సంబంధించి మద్దతు పొందండి.
ముఖ్యమైన సందేశాలను బుక్మార్క్ చేయండి
ఒక ముఖ్యమైన సందేశాన్ని మరియు ఏదైనా జోడించిన కంటెంట్ను సేవ్ చేయడానికి, మీరు వాటిని బుక్మార్క్ చేయవచ్చు. సందేశం యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న మూడు చుక్కలపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి ఈ సందేశాన్ని సేవ్ చేయండి సందర్భ మెను నుండి. మీ బుక్మార్క్లను చూడటానికి, టైప్ చేయండి / సేవ్ చేయబడింది శోధన పట్టీలో మరియు మరలా పోస్ట్ను కోల్పోకండి.
రిచ్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్
సందేశాలు సిద్ధంగా ఉండకముందే అనుకోకుండా పంపడం మానుకోండి మరియు రిచ్ టెక్స్ట్ ఎడిటర్ ఉపయోగించి అందంగా ఆకృతీకరించిన సందేశాలను సృష్టించండి. మీరు టైప్ చేయడానికి ముందు, ఇన్పుట్ ఫీల్డ్ క్రింద ఉన్న మొదటి చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి (ది అక్షరం A పెన్సిల్తో ) మరియు మీ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయడం ప్రారంభించండి. శీర్షికను జోడించి, సందేశాన్ని ముఖ్యమైనదిగా గుర్తించండి, ఆకృతీకరణ ప్రయోజనాన్ని పొందండి, బుల్లెట్ పాయింట్లను సృష్టించండి మరియు మరెన్నో.
మీ ఆకృతీకరించిన సందేశాలను పంపడానికి, క్లిక్ చేయండి పంపండి టెక్స్ట్ ఎడిటర్ యొక్క కుడి దిగువ చిహ్నం.
డిస్టర్బ్ చేయకు
పూర్తిగా దృష్టి సారించినప్పుడు మీరు చాలా ఉత్పాదకత కలిగి ఉంటారు. ఈ స్థితిలో, ఒకే నోటిఫికేషన్ కూడా మీ దృష్టిని మళ్ళించి మిమ్మల్ని పని నుండి దూరం చేస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు మీ స్థితిని భంగపరచవద్దు అని సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, తద్వారా ఇది మీకు పాప్-అప్ నోటిఫికేషన్లను పొందదు.
డిస్టర్బ్ చేయవద్దు ఆన్ చేయడానికి, టైప్ చేయండి / dnd శోధన పెట్టెలో. మీరు టైప్ చేయడం ద్వారా దాన్ని ఆపివేయవచ్చు / అందుబాటులో ఉంది మీరు పని పూర్తి చేసిన తర్వాత.
GIF లు మరియు స్టిక్కర్లను ఉపయోగించండి
మీ బృందంతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి GIF లు, స్టిక్కర్లను ఉపయోగించడం ద్వారా ఆహ్లాదకరమైన మరియు శక్తినివ్వండి మరియు సరదా చిత్రాలను - మీమ్స్ను సృష్టించండి. ఇవి సందేశాలకు శీఘ్ర ప్రతిచర్యగా ఉపయోగపడతాయి లేదా తగిన ఛానెల్లలో మానసిక స్థితిని తేలికపరుస్తాయి. సందేశ ఇన్పుట్ ఫీల్డ్ క్రింద ఉన్న వారి చిహ్నాలపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఈ అంశాలను ఉపయోగించవచ్చు.
మీకు ప్రయోజనకరంగా ఉండే ఇతర సాధనాలు
మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు కమ్యూనికేషన్, ఆన్లైన్ సమావేశాలు, ఫైల్ షేరింగ్ మరియు సహకారాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకుంటాయి, దానితో ఏకకాలంలో ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్న ఇతర సాధనాలు ఉన్నాయి. ఉత్పాదక రిమోట్ పని శైలిని నిర్వహించడానికి ఈ సాధనాలు చాలా ముఖ్యమైనవి కానప్పటికీ, అవి దృష్టి మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడానికి మరిన్ని మార్గాలను అన్వేషించే ప్రజలకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటాయి.
టైమ్ డాక్టర్
టైమ్ డాక్టర్ పెద్ద వ్యాపారాలు మరియు సంస్థలకు చాలా అనువైన అనువర్తనం. ఇది ఉద్యోగుల సమయాన్ని పర్యవేక్షించడానికి మరియు వివరణాత్మక, శక్తివంతమైన నివేదికలను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఉత్పాదకత యొక్క ఖచ్చితమైన అవలోకనాన్ని పొందండి మరియు ఖచ్చితమైన పేరోల్లను చూడండి.
హబ్స్టాఫ్ టాస్క్లు
హబ్స్టాఫ్ టాస్క్లు మీ మైక్రోసాఫ్ట్ జట్ల వర్క్ఫ్లో ఒక అద్భుతమైన అదనంగా ఉంది, ఎందుకంటే ఇది పనులను ఏర్పాటు చేయడంపై ఎక్కువగా దృష్టి పెడుతుంది. సమావేశంలో లేదా ఛానెల్లో మీరు జట్లలో చర్చించేవి, హబ్స్టాఫ్కు నేరుగా వెళ్ళవచ్చు, అక్కడ మీరు దానిని వర్గీకరించవచ్చు మరియు నిర్వహించవచ్చు.
ఫ్రీహాండ్
తీసుకురా ఫ్రీహాండ్ వర్చువల్ వైట్బోర్డ్లో సహకరించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లతో అనుసంధానం. డిజైన్లు, లేఅవుట్లు మరియు మరిన్నింటిని దృశ్యమానంగా చర్చించడానికి జట్టు సభ్యులు వ్యాఖ్యలు, డ్రాయింగ్లు మరియు ఇతర అంశాలను జోడించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లతో రిమోట్ పని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఈ వ్యాసం మీకు సహాయం చేయగలదని మేము ఆశిస్తున్నాము. మీరు అనువర్తనంతో ఎలా ప్రారంభించవచ్చో తెలుసుకోవడానికి, మా చదివినట్లు నిర్ధారించుకోండి మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లను ఎలా సెటప్ చేయాలి వ్యాసం.