చిన్న వ్యాపారాల కోసం హోమ్ గైడ్ నుండి పని చేయండి

మీ ఉద్యోగులు ఇంటి నుండి పని చేయడం COVID-19 మహమ్మారి సమయంలో సామాజిక దూరాన్ని మరింత ప్రభావవంతం చేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. రిమోట్‌కు వెళ్లడం ప్రస్తుతానికి ఖర్చులను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది, ఇది బడ్జెట్‌లో వ్యాపారాలకు అవసరం. పెద్ద కంపెనీలు దీనిని గెట్-గో నుండి కనుగొన్నప్పటికీ, చిన్న సంస్థలకు విజయవంతమైన రిమోట్ సిస్టమ్‌ను ఏర్పాటు చేయడం చాలా కష్టంగా ఉంటుంది.

మేము సహాయం కోసం ఇక్కడ ఉన్నాము పరివర్తనను వీలైనంత అతుకులుగా చేయండి.

ఈ వ్యాసం సమర్థవంతమైన రిమోట్ వాతావరణాన్ని నిర్మించడానికి చిన్న వ్యాపారానికి అవసరమైన అన్ని అవసరమైన సాధనాలను జాబితా చేయడంపై దృష్టి పెడుతుంది. చెక్‌లిస్ట్‌లో ప్రతి చిన్న నుండి మధ్య తరహా వ్యాపారం రిమోట్‌గా వెళ్లడానికి మరియు అలా చేసేటప్పుడు ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి అవసరమైన సాధనాలు మరియు దశలను కలిగి ఉంటుంది.

1. అవసరమైన అన్ని హార్డ్‌వేర్‌లను పొందండి

రిమోట్‌గా పనిచేయడం ప్రారంభించడానికి, అన్ని ఉద్యోగులకు వెబ్‌సైట్‌లను ప్రాప్యత చేయడానికి, పత్రాలను పంచుకోవడానికి మరియు పని చేయడానికి మరియు సంస్థ యొక్క ఇతర సభ్యులతో కమ్యూనికేషన్‌ను ఏర్పాటు చేయడానికి హార్డ్‌వేర్ అవసరం. ఎక్కువ సమయం, దీని అర్థం కంపెనీ యాజమాన్యంలోని పరికరాలు లేదా వ్యక్తిగత పరికరాలు.

ప్రతి ఉద్యోగి పనిచేయడానికి ఒక ల్యాప్‌టాప్ లేదా పిసి ఉండాలి, అది కంపెనీ యాజమాన్యంలో ఉందా లేదా వ్యక్తిగత పరికరం మీ కంపెనీ ప్రాధాన్యత వరకు ఉంటుంది. మీ కార్మికులు మరింత వృత్తిపరమైన మరియు సురక్షితమైన అనుభవాన్ని కలిగి ఉండాలని మరియు బడ్జెట్‌ను కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, కంపెనీ పరికరాలను అందజేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. మీరు పరిమితులను సెటప్ చేయవచ్చు, కార్యాచరణను పర్యవేక్షించవచ్చు మరియు మీ ఉద్యోగులను వ్యక్తిగత మరియు పని జీవితాన్ని సులభంగా వేరు చేయడానికి అనుమతించవచ్చు.

ఉద్యోగులందరికీ వారి ఫీల్డ్ కోసం పని చేయడానికి తగిన పరికరం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, గ్రాఫిక్ డిజైనర్‌కు రిసోర్స్-హెవీ అనువర్తనాలను నిర్వహించడానికి కంప్యూటర్ అవసరం, అయితే రచయిత తక్కువ శక్తివంతమైన పరికరాలతో చేయగలడు.

మీ కంపెనీ కార్మికులకు పరికరాలను అప్పగిస్తుంటే, ఏ పరికరం మరియు ఎక్కడికి వెళుతుందో ట్రాక్ చేసేలా చూసుకోండి. పరికర సీరియల్ నంబర్లు, మీ ఉద్యోగి యొక్క పేరు మరియు సంతకం, అలాగే పరికర నమూనా వంటి సమాచారంతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సెటప్ చేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఇది ఏ పరికరాన్ని కలపకుండా లేదా కోల్పోకుండా చూస్తుంది.

2. VPN సేవలతో భద్రతను మెరుగుపరచండి

VPN అనేది వర్చువల్ ప్రైవేట్ నెట్‌వర్క్ యొక్క ఎక్రోనిం. సంక్షిప్తంగా, VPN అనేది వర్చువల్ కేబుల్, ఇది కంప్యూటర్‌ను నాన్-లోకల్ నెట్‌వర్క్‌కు అనుసంధానిస్తుంది మరియు బయటి వ్యక్తుల నుండి దాచిన సురక్షిత కనెక్షన్‌ను అందిస్తుంది. రిమోట్ కార్మికులకు ఇది చాలా ఉపయోగకరమైన సేవ, ఎందుకంటే ఇది రహస్య సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేసే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.

VPN ను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే అనేక ఇతర ప్రయోజనాలు ఉద్యోగి యొక్క దేశం లేదా ప్రాంతంలో నిరోధించబడిన వెబ్‌సైట్‌లను యాక్సెస్ చేయడం, ISP ల నుండి పెరిగిన గోప్యత, హ్యాకర్ల నుండి రక్షణ, అలాగే ప్రైవేట్, ప్రత్యక్ష మార్గాలను ఉపయోగించడం ద్వారా సర్వర్‌లకు మెరుగైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్లు.

dns సర్వర్ కనుగొనబడలేదు

VPN లు వారి స్వంత హానిలను కలిగి ఉన్నాయి, ఎందుకంటే దాడి చేసేవారు నిర్దిష్ట బలహీనమైన పాయింట్ల ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి మరియు గుప్తీకరణ ప్రోటోకాల్‌లను దోపిడీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు. అయినప్పటికీ, మీ ఉద్యోగులు VPN తో ఇప్పటికీ సురక్షితంగా ఉన్నారు, ఎందుకంటే వారిని గుర్తించడానికి దాడి చేసేవారికి ఎక్కువ సమయం మరియు వనరులు అవసరమవుతాయి, దీనివల్ల వారు వారిని లక్ష్యంగా చేసుకునే అవకాశం తక్కువ.

VPN కోసం మా సిఫార్సులు ఉన్నాయి నార్డ్విపిఎన్ , ఎక్స్‌ప్రెస్‌విపిఎన్ , మరియు సైబర్ గోస్ట్ . ఈ సేవలన్నీ శీఘ్రమైనవి, ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి, అలాగే చిన్న వ్యాపారాలకు సరసమైనవి.

3. సమయాన్ని ట్రాక్ చేయండి

కార్యాలయంలో ఉన్నప్పుడు ఒక ఉద్యోగి మీలాగే వ్యక్తిగతంగా పనిచేస్తున్నారో లేదో మీరు తనిఖీ చేయలేరు కాబట్టి, వారు వాస్తవంగా గడియారం చేసినప్పుడు మీరు చూడగలగాలి. మీరు ఎప్పుడైనా వాటిని వ్రాసి మీకు పంపమని వారిని ఎప్పుడైనా అడగవచ్చు, అయితే, ఇది సమర్థవంతంగా లేదు మరియు ఉద్యోగులకు చాలా ఉచిత గదిని వదిలివేస్తుంది.

వర్చువల్ టైమ్ ట్రాకర్‌ను ఉపయోగించడం మరింత ఖచ్చితమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం, ఇది ఉద్యోగి ప్రారంభించిన వెంటనే లేదా పని ఆపివేసిన వెంటనే మిమ్మల్ని అప్‌డేట్ చేస్తుంది. ఈ సాధనాల్లో కనిపించే ఇతర ఉపయోగకరమైన లక్షణాలు మీ ఉద్యోగి గడియారంలో ఉన్న IP చిరునామాను తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, అవి వారి ఇళ్లలో ఉన్నాయని మీకు నిర్ధారిస్తుంది.

ఒక ఉద్యోగి ఎన్ని గంటలు పని చేశాడో తెలుసుకోవడానికి మీరు లాగింగ్ సమయం కూడా అవసరం. మీకు ఖచ్చితమైన నివేదిక అవసరం కాబట్టి, మీరు గంట రేటు ఆధారంగా ప్రజలకు చెల్లిస్తే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. కంప్యూటర్ పర్యవేక్షణ సాధనాలతో దీన్ని జత చేయడం వలన మీ ఉద్యోగులు వ్యవస్థను మోసం చేయడానికి ప్రయత్నించలేదని నిర్ధారించుకోవచ్చు.

ఈ ప్రయోజనాల కోసం, అందించే సాధనాలను చేర్చాలని మేము బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము iSolved , అలాగే టోగుల్ చేయండి అప్లికేషన్.

4. సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ సాధనాలను ఉపయోగించండి

రిమోట్ పనికి మారినప్పుడు ఫోన్‌లో మాట్లాడటం సరిపోదు. మీ ఉద్యోగులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి, ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మరియు అడగడానికి, ఫైళ్ళను పంచుకోవడానికి మరియు కొనసాగుతున్న ప్రతి ప్రాజెక్ట్ గురించి క్రమం తప్పకుండా తనిఖీ చేయడానికి మీరు వివిధ కమ్యూనికేషన్ సాధనాల ప్రయోజనాన్ని పొందాలి. అదృష్టవశాత్తూ, టన్నుల కొద్దీ పరిష్కారాలు ఉన్నాయి, అవి మీరు ఎంచుకోవడానికి వివిధ వ్యక్తుల వ్యక్తులకు విజ్ఞప్తి చేస్తాయి.

మా సిఫార్సులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

• అసమ్మతి : డిస్కార్డ్ యువ ప్రేక్షకులను బాగా ఆకర్షించే అనువర్తనంగా ప్రారంభమైనప్పటికీ, ఇది కమ్యూనికేషన్ ప్రయోజనాల కోసం ఎక్కువగా ఉపయోగించే సాఫ్ట్‌వేర్‌లలో ఒకటిగా మారింది. ఒకరితో ఒకరు, సమూహాలలో మరియు అంకితమైన సర్వర్లలో చాట్ చేసే సామర్థ్యంతో, డిస్కార్డ్ వ్యాపారం కలిగి ఉన్న అన్ని కమ్యూనికేషన్ అవసరాలను కవర్ చేస్తుంది. మంచి భాగం ఏమిటంటే ఇది ఉచితం.
• మందగింపు : మీకు మరింత వృత్తిపరమైన పరిష్కారం అవసరమైతే, స్లాక్ మీ వెన్నుపోటు పొడిచారు. ఇది మీ ఉద్యోగులను ఒకచోట చేర్చుకోవడానికి, ఆపై చాటింగ్, ప్రకటనలు, నవీకరణలు మరియు పని కోసం వివిధ ఛానెల్‌లను సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డ్రాప్బాక్స్, lo ట్లుక్ క్యాలెండర్, సేల్స్ఫోర్స్ మరియు జిరా క్లౌడ్ వంటి వ్యాపార సాధనాలతో వృత్తిపరమైన అనుసంధానం ఇతర కమ్యూనికేషన్ పరిష్కారాల నుండి వేరుగా ఉంటుంది.
• మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు : మీ కంపెనీ వర్డ్ లేదా ఎక్సెల్ వంటి ఆఫీస్ ఉత్పత్తులతో పనిచేస్తుందా? కమ్యూనికేషన్ కోసం మీ ఆల్ ఇన్ వన్ పరిష్కారం మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు. ఇది మీ కంపెనీ యొక్క వర్చువల్ సంస్కరణను సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఆపై మీరు వ్యక్తి-కార్యకలాపాలను రిమోట్ చేయడానికి అవసరమైన అన్ని సాధనాలను ఇస్తుంది. ప్రాజెక్ట్‌లను సహకరించడానికి మరియు భాగస్వామ్యం చేయడానికి చాట్ చేయండి, వీడియో కాల్‌లను ప్రారంభించండి, సమావేశాలు నిర్వహించండి మరియు ఆఫీస్ అనువర్తనాలతో కలిసిపోండి.
• జూమ్ చేయండి : సమావేశాలకు విలువనిచ్చే వ్యాపారాల కోసం, మీ ఉద్యోగులతో ఒకదానికొకటి వందల మైళ్ల దూరంలో కూడా ముఖాముఖిగా కనెక్ట్ అవ్వడానికి జూమ్ ఉత్తమ మార్గం. అధిక సంఖ్యలో అటెండర్లను ఉంచగల అధిక-నాణ్యత కాల్‌లను ఆస్వాదించండి.

5. ఉద్యోగులతో సహకరించండి

ఇతరులతో కమ్యూనికేట్ చేయడం చాలా సహకారాన్ని పొందగలిగినప్పటికీ, నిజ-సమయ సహకారం కోసం రూపొందించిన సూట్‌ల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా మీరు దీన్ని ఎల్లప్పుడూ మెరుగుపరచవచ్చు. ఇతర ఉద్యోగులతో కలిసి పనిచేసే ప్రభావాన్ని మరింత పెంచడానికి దీన్ని ఆడియో లేదా వీడియో కాల్‌లతో కలపండి.

మా సిఫార్సులు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

ఆపిల్ బోంజోర్ దేనికి ఉపయోగిస్తారు

• ఆఫీస్ 365 (ఇప్పుడు అంటారు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ): బహుశా ఈ రోజు అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత ప్రాచుర్యం పొందిన అప్లికేషన్ సూట్, పెద్ద ప్రాజెక్టులలో సహకరించాలనుకునే కార్మికులకు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 గొప్ప పరిష్కారం. వ్యాసాలు వ్రాయడానికి, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను రూపొందించడానికి, డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు గ్రాఫిక్‌లను సృష్టించడానికి సాధనాలతో, మీరు వివిధ రకాల ప్రాజెక్టులపై సులభంగా సహకరించవచ్చు.
• జి సూట్ : సహకారం కోసం Google యొక్క G సూట్‌ను అద్భుతమైన ఎంపికగా మార్చడం దాని లభ్యత. మీరు సహకారాన్ని పొందాలంటే కంప్యూటర్ మరియు మీ బ్రౌజర్ మాత్రమే - సంస్థాపన అవసరం లేదు. మీ తోటివారితో పాటు పత్రాలు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు ప్రెజెంటేషన్‌లపై కూడా పని చేయండి, Google డిస్క్ ద్వారా నిల్వ మరియు ఫైల్ షేరింగ్‌తో పూర్తి చేయండి.
• iWork : ఈ సూట్ Mac వినియోగదారులకు మాత్రమే అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, డబ్బును పెట్టుబడి పెట్టడానికి ఇది ఒక గొప్ప సాధనం. అనవసరమైన వివరాల గురించి ఆందోళన చెందకుండా క్రమబద్ధీకరించిన సాధనాలతో అందమైన పత్రాలను సృష్టించండి మరియు తోటి ఉద్యోగులతో సహకరించండి.

మేము ఆ ఆశిస్తున్నాము ఈ వ్యాసం యొక్క సహాయం , రిమోట్‌గా మీ వ్యాపారంతో విజయవంతం కావడానికి మీరు ఏమి చేయాలో అంతర్దృష్టిని పొందగలిగారు. మేము మీకు శుభాకాంక్షలు తెలియజేస్తున్నాము మరియు వారి ఇంటి సౌలభ్యం నుండి సురక్షితంగా పని చేసే అవకాశం మీకు లభిస్తుందని ఆశిస్తున్నాము.