మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ యాక్సెస్ చీట్ షీట్

'డేటాబేస్' అనే పదాన్ని ఇంతకు ముందు విసిరివేయడాన్ని మీరు బహుశా విన్నారు. డేటాబేస్ అనేది డేటాను నిర్వహించడానికి, వీక్షించడానికి, శోధించడానికి, తిరిగి పొందటానికి మరియు సేకరించడానికి వినియోగదారులకు సహాయపడే పెద్ద సమాచార సేకరణ. మీకు డేటాబేస్ ఉంటే, దాన్ని నిర్వహించడానికి మీకు సరైన సాధనాలు మరియు అనువర్తనాలు అవసరం మరియు దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందాలి. ముఖ్యంగా జట్టు వాతావరణంలో పనిచేసే వారికి మరియు ఇతర వ్యక్తులతో (యూజర్లు, డెవలపర్లు, సమీక్షకులు మొదలైనవి) డేటాను పంచుకోవాల్సిన వారికి, సరైన పరిష్కారం మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్, మరియు మా యాక్సెస్ మోసగాడు షీట్ ఉపయోగించి మీరు ఎప్పుడైనా అనుకూలంగా ఉంటారు.

యాక్సెస్ యొక్క లక్షణాలు మరియు సాధనాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ పనిని సులభతరం చేయండి. సమాచారాన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో మీరు మంచివారని మీరు అనుకుంటే, యాక్సెస్ మిమ్మల్ని దూరం చేస్తుంది. యాక్సెస్‌లో ఫైల్‌ను తయారుచేసేటప్పుడు, మీరు తప్పనిసరిగా మీ డేటాబేస్ యొక్క విభిన్న భాగాలను కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను సృష్టిస్తున్నారు. నిర్వహణను సులభంగా మరియు శీఘ్రంగా ఉంచడానికి మీరు మీ డేటాబేస్ను విభిన్న, సంబంధిత భాగాలుగా విభజించవచ్చు. ఈ అంశాలను పట్టికలు, ప్రశ్నలు, రూపాలు, నివేదికలు మొదలైనవి అంటారు.

మీరు ఈ విభిన్న అంశాలను నిర్వచించిన తర్వాత, మీరు ప్రతిదీ వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో ఉంచవచ్చు. సమాచారాన్ని స్పష్టంగా పంచుకోవడానికి మరియు సరఫరా చేయడానికి మరియు మొత్తం ప్రాజెక్టులను ఒకే ఫైల్‌లో నిర్మించడానికి ఇది మీకు అధికారం ఇస్తుంది. ఏ ఉద్దేశ్యంతో సంబంధం లేకుండా, సమాచారాన్ని స్పష్టంగా, సురక్షితంగా మరియు వ్యవస్థీకృతంగా ఉంచడానికి యాక్సెస్ మీకు లేదా మీ వ్యాపారానికి సహాయపడుతుంది.

ఈ చీట్ షీట్ కొత్త తరాల యాక్సెస్ ఎలా పనిచేస్తుందో ప్రజలకు పరిచయం చేయడమే. అటువంటి ఫీచర్-ప్యాక్ చేసిన అనువర్తనం నైపుణ్యం పొందడానికి కొంత సమయం పడుతుంది. ప్రాప్యతతో త్వరగా వెళ్లడానికి కొన్ని చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలతో మీకు సహాయం చేయడానికి మేము ఇక్కడ ఉన్నాము లేదా మీరు ప్రాప్యత అనుభవజ్ఞులైతే మీ జ్ఞాపకశక్తిని రిఫ్రెష్ చేయండి.

• చిట్కా: మీ స్నేహితులు, సహచరులు లేదా మీ ఉద్యోగులు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ గురించి మరింత తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంటే, సిగ్గుపడకండి మరియు ఈ కథనాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి! జ్ఞానం శక్తి, మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం ద్వారా ఇతరులు నేర్చుకోవడంలో మీకు సహాయపడే సామర్థ్యం మీకు ఉంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ రిబ్బన్ను ఎలా నావిగేట్ చేయాలి

మేము పనిచేస్తున్న ఇంటర్ఫేస్ క్రొత్త వినియోగదారులకు గందరగోళంగా మారవచ్చు. యాక్సెస్ 2016 ఆధారంగా యాక్సెస్ యొక్క ప్రాథమిక ఇంటర్ఫేస్ గురించి ఇక్కడ కొద్దిగా ఇన్ఫోగ్రాఫిక్ ఉంది. విభిన్న అంశాలు ఏమిటో మీకు గందరగోళం ఉంటే, చింతించకండి. మేము రిబ్బన్, డేటా పట్టికలు, వస్తువులు మరియు మరింత తరువాత వ్యాసంలో లోతుగా వెళ్తాము. చదువుతూ ఉండండి!

అదృష్టవశాత్తూ కొంతకాలంగా ఆఫీస్ అనువర్తనాలతో పనిచేస్తున్న వారికి, యాక్సెస్ యొక్క ఇంటర్ఫేస్ మీరు అనుకున్నంతగా తెలియదు. రిబ్బన్, టెల్ మి బార్ మరియు క్విక్ యాక్సెస్ టూల్ బార్ వంటి మంచి స్నేహితులు అందరూ మీకు సహాయం చేయడానికి తిరిగి వస్తారు, అయితే యాక్సెస్ యొక్క డేటా భాగం శుభ్రంగా మరియు సులభంగా చదవగలిగేలా ఉంటుంది.

రిబ్బన్ ఇంటర్‌ఫేస్‌కు పరిచయం

యాక్సెస్ వంటి ఆఫీస్ సూట్ అనువర్తనాలలో రిబ్బన్ చాలా సంవత్సరాలుగా ఉంది. ఇది మొదట ఆఫీస్ 2007 లో తిరిగి ప్రవేశపెట్టబడింది, దీన్ని సులభంగా నావిగేషన్ దృష్టిలో ఉంచుకొని రూపొందించబడింది. మీరు రిబ్బన్‌తో బహుళ-స్థాయి మెనులతో పాత-ఫ్యాషన్ మెనూలను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.

భారీగా కనిపించే దృశ్య ఇంటర్‌ఫేస్ మీకు తెలిసిన మరియు ఇష్టపడే సాధనాలను త్వరగా గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. రిబ్బన్ యాక్సెస్‌లో నావిగేట్ చేయడానికి, టెక్స్ట్‌ను ఫార్మాట్ చేయడానికి, ఎలిమెంట్స్‌ని ఇన్సర్ట్ చేయడానికి, ఫంక్షన్‌లను అమలు చేయడానికి, మీ డేటాబేస్ను సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు మరెన్నో అవకాశాలను తెరవడానికి మీ ప్రధాన మార్గం.

యాక్సెస్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల మాదిరిగా కాకుండా, యాక్సెస్ 2016 మరియు యాక్సెస్ 2019 వంటి కొత్త విడుదలలలోని రిబ్బన్ మీ పని నుండి మిమ్మల్ని మరల్చడానికి మీ స్క్రీన్‌పై తక్కువ అయోమయానికి అనుమతించేలా ఒక పొగడ్త, కాంపాక్ట్ డిజైన్‌ను కలిగి ఉంది. ఈ మినిమలిస్ట్ ఇంటర్‌ఫేస్ యాక్సెస్‌కు పోటీదారుల నుండి వేరుగా ఉండే ఆధునిక మరియు అందమైన రూపాన్ని ఇస్తుంది.

సాధనాలు మరియు లక్షణాల స్థానం మునుపటి సంస్కరణల మాదిరిగానే ఉంటుంది, కాబట్టి మీకు ఇష్టమైన ఆదేశాలను కనుగొనడంలో మీకు ఇబ్బంది ఉండకూడదు. మీరు కష్టపడుతుంటే, క్రొత్త చెప్పండి లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.

టెల్ మి బార్‌తో వేగంగా పని చేయండి

'మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో నాకు చెప్పండి' లేదా 'నాకు చెప్పండి' లక్షణం రిబ్బన్‌లో మీకు ఖచ్చితమైన స్థలం తెలియకపోయినా సాధనాలను అందుబాటులోకి తీసుకురావడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. ఇది మొదట చాలా ఆఫీస్ 2016 అనువర్తనాలకు జోడించబడింది మరియు ఆఫీస్ 2019 లో కూడా బస చేసింది. రిబ్బన్‌లోని చివరి ట్యాబ్ పక్కన ఉన్న దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా నొక్కడం ద్వారా మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు Alt + Q. మీ కీబోర్డ్‌లోని కీలు. ఫీచర్ మిమ్మల్ని టైప్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది అని మీరు గమనించవచ్చు - మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో యాక్సెస్‌కు చెప్పగలిగినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది.

మీ ఎంట్రీ ఆధారంగా, మీరు వెతుకుతున్న వాటికి సంబంధించిన సాధనాలను యాక్సెస్ సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు టైప్ చేస్తే ఆస్తి షీట్ టెల్ మి బార్ స్వయంచాలకంగా ఆస్తి షీట్‌ను సృష్టించడానికి లేదా సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎంపికలను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ఇతర షీట్ సంబంధిత సాధనాలను కూడా సూచిస్తుంది.

మిమ్మల్ని మీరు యాక్సెస్ గురువుగా పరిగణించినప్పటికీ, మీతో చెప్పండి ఫీచర్ మీ పనిని వేగవంతం చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఫీచర్‌ను మళ్లీ కనుగొనే ప్రయత్నంలో మీరు ఎప్పటికీ రిబ్బన్‌ను త్రవ్వడం లేదా ఆన్‌లైన్‌లో శోధించడం అవసరం లేదు.

తెరవెనుక ప్రాంతంతో పరిచయం పెంచుకోండి

మీరు యాక్సెస్‌లోని ఫైల్ మెనుని క్లిక్ చేసినప్పుడు (మరియు ఇతర ఆఫీస్ అప్లికేషన్) మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ 'తెరవెనుక' అని పిలిచే ప్రాంతానికి చేరుకుంటారు. ఇక్కడ, రిబ్బన్‌లో కమాండ్లతో కూడిన ట్యాబ్‌ను చూడటానికి బదులుగా, ఫైల్‌లు, ప్రింటింగ్ మరియు ఇతర భాగస్వామ్య ఎంపికలను తెరిచి సేవ్ చేయడానికి సమాచారం యొక్క పూర్తి పేజీ వీక్షణ మరియు వివిధ ప్రాథమిక పనులను మీరు పొందుతారు.

అదనంగా, మీరు ప్రస్తుతం తెరిచిన ఫైల్ గురించి సమాచారాన్ని చూడటానికి ఫైల్ మెనుని ఉపయోగించవచ్చు. దీని అర్థం ఇది సృష్టించబడిన సమయం, చివరిగా సవరించబడినది, యజమాని, అలాగే ఫైల్ పరిమాణం మరియు మరెన్నో చూడటం. మీరు కాంపాక్ట్ & రిపేర్ ఫీచర్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఫైల్ యొక్క యజమానిగా పాస్‌వర్డ్ రక్షణను జోడించవచ్చు.

యాక్సెస్‌లోని డేటాబేస్ వస్తువులను నిర్వచించడం

ఇప్పుడు మేము ప్రాథమిక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను తగ్గించాము, మీరు యాక్సెస్‌లో పని చేస్తున్న డేటాబేస్ వస్తువులతో పరిచయం పొందడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. ఈ వస్తువులు మీ ప్రాజెక్ట్‌లను రూపొందించడం ప్రారంభించినప్పుడు ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ పేన్‌లో మీరు చూస్తారు. మీరు రిబ్బన్‌లో సృష్టించు టాబ్ నుండి వస్తువులను సృష్టించవచ్చు మరియు భవిష్యత్తులో ఏ సమయంలోనైనా వాటిని మీ డేటాబేస్లో మార్పులకు సర్దుబాటు చేయవచ్చు. మీ ఆబ్జెక్ట్ ఎంపికలను త్వరగా తగ్గించుకుందాం:

• పట్టికలు సంబంధిత డేటాను వరుసలు (రికార్డులు) మరియు నిలువు వరుసలలో (ఫీల్డ్‌లు) నిల్వ చేస్తాయి. అవి ఎక్సెల్ లోని కణాల మాదిరిగానే పనిచేస్తాయి, మీ ప్రాజెక్టులలో ఎక్కువ భాగం ఉండవచ్చు.
• ప్రశ్నలు మీ పట్టికలలో నిల్వ చేసిన డేటాను వీక్షించండి, లెక్కించండి, క్రమబద్ధీకరించండి, ఫిల్టర్ చేయండి, మార్చండి మరియు పరిశీలించండి.
• ఫారమ్‌లు కస్టమ్ స్క్రీన్‌లు, ఇవి క్రొత్త డేటాను సులభంగా నమోదు చేయడానికి మరియు ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను పట్టికలో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
• నివేదికలు పట్టిక లేదా ప్రశ్న నుండి ముద్రిత ఆకృతిలో డేటాను చూపుతాయి, లోపాలను సమీక్షించడానికి మరియు తనిఖీ చేయడానికి ఇది సరైనది.
• మాక్రోలు పునరావృతమయ్యే పనులను ఆటోమేట్ చేయగలవు. మీరు ఒక బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా స్థూలానికి కేటాయించిన సత్వరమార్గం కీని నొక్కడం ద్వారా మాక్రోను అమలు చేయవచ్చు.
• గుణకాలు విజువల్ బేసిక్ భాషలో వ్రాయబడిన విధానాల సమూహాలు మరియు పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగిస్తారు.

ఫీల్డ్ డేటా రకాలు

యాక్సెస్‌లోని ఫీల్డ్‌లతో పనిచేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి, ఇవి వేర్వేరు ప్రాజెక్ట్‌లతో వ్యవహరించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఫీల్డ్‌ను టెక్స్ట్‌గా కాకుండా సంఖ్యగా నిర్వచించడం ఆ ఫీల్డ్‌తో గణనలను నిర్వహించడానికి ప్రాప్యతను అనుమతిస్తుంది.

ఇక్కడ శీఘ్ర తగ్గింపు ఉంది వివిధ డేటా రకాలు మీరు ప్రవేశించవచ్చు మరియు వారి ప్రవర్తనలు:

• సంక్షిప్త వచనం: గరిష్టంగా 255 అక్షరాల వచనం మరియు / లేదా సంఖ్యలను నిల్వ చేస్తుంది.
• పొడవైన వచనం: 64,000 అక్షరాల వరకు వచనాన్ని నిల్వ చేస్తుంది.
• సంఖ్య: సంఖ్యలను నిల్వ చేస్తుంది మరియు డేటా సెల్ ఉపయోగించి గణనలను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది.
• తేదీ / సమయం: తేదీలు మరియు / లేదా సమయాలను నిల్వ చేస్తుంది.
• కరెన్సీ: వాస్తవ ప్రపంచ కరెన్సీలను సూచించే సంఖ్యలు మరియు చిహ్నాలను నిల్వ చేస్తుంది.
• ఆటో నంబర్: ప్రతి రికార్డుకు స్వయంచాలకంగా ప్రత్యేక సంఖ్యను కేటాయిస్తుంది.
• అవును / లేదు: అవును లేదా విలువ లేదు.
• OLE ఆబ్జెక్ట్: ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్, వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా పవర్ పాయింట్ గ్రాఫిక్ వంటి ఇతర అనువర్తనాల్లో తయారు చేసిన వస్తువులను నిల్వ చేస్తుంది.
• హైపర్ లింక్: నెట్‌వర్క్‌లోని వెబ్‌సైట్‌లు లేదా ఫైల్‌లను తెరవడానికి క్లిక్ చేయగల లింక్‌లను నిల్వ చేస్తుంది.
• జోడింపు: మీ డేటాబేస్కు ఫైల్ లేదా చిత్రాన్ని అటాచ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
• పెద్ద సంఖ్య: ద్రవ్యేతర, సంఖ్యా విలువను నిల్వ చేస్తుంది. (యాక్సెస్ 2019 లో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.)

టెంప్లేట్‌తో ప్రారంభించండి

మీరు ఖాళీ పత్రం ద్వారా భయపడుతున్నారా? ప్రాప్యతతో, మీరు ప్రారంభించడంలో సహాయపడటానికి అనువర్తనానికి ఇప్పటికే అంతర్నిర్మిత టెంప్లేట్ల భారీ లైబ్రరీ ఉంది. ఏదైనా స్కేల్ యొక్క ప్రాజెక్ట్‌లలో పనిచేసేటప్పుడు ఇది మీకు భారీ శీఘ్రప్రారంభాన్ని ఇస్తుంది. అందించిన ప్రతి వర్గాలలో మీరు బహుళ టెంప్లేట్‌లను కనుగొనవచ్చు, అంటే మీరు క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించిన ప్రతిసారీ భారీ రకాలు అందుబాటులో ఉంటాయి. టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత కూడా, మీ డేటాబేస్ను అనుకూలీకరించడానికి పూర్తిగా సవరించడానికి మీకు ఇంకా చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి.

మీ డేటాబేస్ను ఎల్లప్పుడూ బ్యాకప్ చేయండి

అక్కడ ఉన్న యాక్సెస్ అనుభవజ్ఞులకు కూడా ఇది ఒక చిట్కా. ఎల్లప్పుడూ, మరియు మేము దీని అర్థం, మీ డేటాబేస్ యొక్క బ్యాకప్‌లను రోజూ సృష్టించండి. Files హించని పరిస్థితుల కారణంగా భవిష్యత్తులో మీ ఫైల్‌లకు ఏమి జరుగుతుందో మీకు తెలియదు. క్లౌడ్ లేదా వేరే కంప్యూటర్ నుండి సులభంగా అందుబాటులో ఉన్న బ్యాకప్‌లను కలిగి ఉండటానికి ఇది లైఫ్‌సేవర్ కావచ్చు.

ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకోవలసిన ఉపయోగకరమైన యాక్సెస్ సత్వరమార్గాలు

ఈ మోసగాడు షీట్‌ను ముగించడానికి, మీ పనిని వేగవంతం చేయడానికి మీరు ఉపయోగించగల అత్యంత సహాయకరమైన యాక్సెస్ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను చేర్చాలని మేము నిర్ణయించుకున్నాము:

• నొక్కడం ద్వారా మీరు త్వరగా క్రొత్త డేటాబేస్ను సృష్టించవచ్చు Ctrl + N. .
• మీ డేటాషీట్ లేదా ఫారమ్‌లో క్రొత్త రికార్డ్‌ను జోడించడానికి, నొక్కండి Ctrl + Plus గుర్తు (+) మీ కీబోర్డ్‌లో.
• Z కీని నొక్కడం ద్వారా మీరు పేజీ నుండి జూమ్ మరియు అవుట్ చేయవచ్చు.
• నావిగేషన్ పేన్‌ను టోగుల్ చేయండి ఎఫ్ 11 .
• డేటాషీట్లో శోధించడానికి ఫైండ్ టాబ్‌ను తెరవండి లేదా దీనితో ఫారమ్ చేయండి Ctrl + F. .
• మీరు త్వరగా మీ డేటాబేస్ను సేవ్ చేయవచ్చు Ctrl + S. .

మీరు సాఫ్ట్‌వేర్ కంపెనీ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, దాని సమగ్రత మరియు నిజాయితీగల వ్యాపార పద్ధతుల కోసం మీరు విశ్వసించగలరు, సాఫ్ట్‌వేర్ కీప్ కంటే ఎక్కువ చూడండి. మేము మైక్రోసాఫ్ట్ సర్టిఫైడ్ భాగస్వామి మరియు BBB అక్రెడిటెడ్ బిజినెస్, ఇది మా వినియోగదారులకు అవసరమైన సాఫ్ట్‌వేర్ ఉత్పత్తులపై నమ్మకమైన, సంతృప్తికరమైన అనుభవాన్ని తీసుకురావడం గురించి శ్రద్ధ వహిస్తుంది. అన్ని అమ్మకాలకు ముందు, సమయంలో మరియు తర్వాత మేము మీతో ఉంటాము. ఇది మా 360 డిగ్రీ సాఫ్ట్‌వేర్ కీప్ హామీ. కాబట్టి, మీరు దేని కోసం ఎదురు చూస్తున్నారు? ఈ రోజు మాకు కాల్ చేయండి +1 877 315 ​​1713 లేదా sales@softwarekeep.com కు ఇమెయిల్ పంపండి. అలాగే, మీరు లైవ్ చాట్ ద్వారా మమ్మల్ని చేరుకోవచ్చు.