మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ డేటాను ఎలా సురక్షితంగా ఉంచుకోవాలి

సమస్యలను తొలగించడానికి మా పరికరాన్ని ప్రయత్నించండి



నేటి ఆధునికీకరించిన వ్యాపార పద్ధతులలో, మీరు మీ డేటాను నిరంతరం భద్రపరిచే మార్గాల కోసం వెతుకుతూ ఉండాలి. చాలా పెద్ద కంపెనీలు ఉపరితలంపై సురక్షితంగా కనిపిస్తాయి, అయినప్పటికీ, హానికరమైన ఉద్దేశాలు ఉన్న వ్యక్తులు భద్రతా రంధ్రాలను దోపిడీ చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ ఒక మార్గాన్ని కనుగొంటారు. Microsoft Office 365 ఒక ప్రధాన ఉదాహరణ.
  Microsoft Office 365ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచండి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీ డేటాను మరియు కంపెనీని సురక్షితంగా ఉంచుకోవాలనుకుంటే, మీరు ముందుగానే ఆలోచించాలి. ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫారమ్ ప్రజలను అనేక రకాల బెదిరింపులతో దాడి చేయడానికి క్లౌడ్ ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రమాదాలు కూడా జరగవచ్చు మరియు సరైన బ్యాకప్‌లు లేకుండా, మీ ఫైల్‌లు శాశ్వతంగా లేకుండా పోవచ్చు.



మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రకారం, వారి వాగ్దానం చేసిన 99% సమయాలను నిర్ధారించడానికి, వారి దృష్టి అవస్థాపన యొక్క భౌతిక భద్రతపై కాదనలేనిది. ఆన్‌లైన్‌లో డేటా రక్షణ మీ బాధ్యత.

విండోస్ 10 సక్రియం విండోస్ వదిలించుకోవటం ఎలా

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365ని ఉపయోగించడం వల్ల వచ్చే ప్రమాదాలు ఏమిటి?

  • ప్రమాదవశాత్తు తొలగింపు - ప్రతి ఒక్కరూ తమ కెరీర్‌లో కొన్ని స్లిప్-అప్‌లు చేస్తారు. పాపం, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయబడిన ఫైల్‌ను అనుకోకుండా తొలగించడం వలన అది శాశ్వతంగా పోతుంది.
  • ఆన్‌లైన్ భద్రతా బెదిరింపులు — మీ వ్యాపారం ఏ రోజునైనా వివిధ సైబర్ దాడులకు గురి కావచ్చు. పోటీదారులు, హ్యాకర్లు లేదా స్కామర్‌లు తరచుగా వ్యాపార డేటా లేదా ఆర్థిక లాభం కోసం తక్కువ భద్రతతో వ్యాపారాలను లక్ష్యంగా చేసుకుంటారు.
  • చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ జరిమానాలు — చట్టపరమైన కేసుల కోసం ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందించడానికి మీ వ్యాపారం చట్టబద్ధంగా అవసరమయ్యే అవకాశాలు ఉన్నాయి. ఈ డేటా పోయినట్లయితే, మీరు ఛార్జీలను ఎదుర్కోవచ్చు మరియు పెద్ద మొత్తంలో జరిమానాలు చెల్లించవచ్చు.
  • నిలుపుదల విధాన అంతరాలు — మీ డేటాను కేవలం తొలగించడం కంటే కోల్పోవడానికి ఇతర మార్గాలు ఉన్నాయి. ఉద్యోగి టర్నోవర్, పేలవమైన డేటా మేనేజ్‌మెంట్ లేదా డేటా మైగ్రేషన్‌ల సమయంలో డేటా తరచుగా పోతుంది.

Microsoft Office 365తో పని చేస్తున్నప్పుడు సురక్షితంగా ఉండండి

మీ ఆన్‌లైన్ భద్రత చాలా ముఖ్యం. కింది పద్ధతులను ఉపయోగించి Microsoft Office 365తో పని చేస్తున్నప్పుడు సురక్షితంగా ఉండండి:

1. మీ డేటాను సురక్షితంగా బ్యాకప్ చేయండి

దిగ్భ్రాంతికరమైన గణాంకం 70% పైగా సంస్థలు వెల్లడిస్తున్నాయి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఉపయోగించి క్లౌడ్ ఆధారిత డేటా నష్టం గురించి తెలుసు లేదా అనుమానిస్తున్నారు. ఇది ప్రమాదకరమైనది మరియు ఆర్థిక మరియు చట్టపరమైన సమస్యలను కలిగించవచ్చు.



మీ క్లౌడ్ డేటాను సురక్షితంగా బ్యాకప్ చేయడానికి Microsoft ఎటువంటి మార్గాన్ని అందించనందున, పనిని పూర్తి చేయడానికి మూడవ పక్ష సేవను ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. Microsoft Office 365 విషయానికి వస్తే, మా ఎంపిక NAKIVO బ్యాకప్ & రెప్లికేషన్.

NAKIVO మీ ఆన్‌లైన్, క్లౌడ్-ఆధారిత డేటా ఎల్లప్పుడూ ప్రత్యేక స్థానంలో బ్యాకప్ చేయబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది, అది ఎల్లప్పుడూ యాక్సెస్ చేయగలదు మరియు తిరిగి పొందగలిగేలా ఉంటుంది. మీరు మెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లు, ఫోల్డర్‌లు లేదా వ్యక్తిగత ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయవచ్చు.

2. విశ్వసనీయ పాస్‌వర్డ్ నిర్వాహికిని ఉపయోగించండి

విశ్వసనీయ పాస్‌వర్డ్ మేనేజర్ మీ జీవితాన్ని మిలియన్ రెట్లు సులభతరం చేస్తుంది. సాధారణ నియమం ప్రకారం, మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉపయోగించే ప్రతి ఖాతాకు పొడవైన, సంక్లిష్టమైన మరియు ప్రత్యేకమైన పాస్‌వర్డ్‌లను కలిగి ఉండాలి. వాస్తవానికి, అటువంటి సమాచారాన్ని మీ తలపై ఉంచడం దాదాపు అసాధ్యం.



usb నుండి క్రొత్త హార్డ్ డ్రైవ్‌లో విండోస్ 10 ని ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

మీ కోసం పాస్‌వర్డ్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు ఆటోఫిల్ చేయడానికి Dashlane వంటి పాస్‌వర్డ్ నిర్వాహికిని ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. చాలా మంది పాస్‌వర్డ్ నిర్వాహకులు బ్రూట్ ఫోర్స్ దాడుల ద్వారా ఊహించలేని లేదా పొందలేని బలమైన, ప్రత్యేకమైన పాస్‌వర్డ్‌లను రూపొందించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తారు.

3. యాంటీ-మాల్వేర్ యాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి

మాల్వేర్‌కు వ్యతిరేకంగా బలమైన రక్షణ వైరస్‌లు లేదా ransomware దాడుల ప్రమాదాన్ని పూర్తిగా తొలగిస్తుంది. మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము అవాస్ట్ ప్రీమియం సెక్యూరిటీ 1-సంవత్సరం సబ్‌స్క్రిప్షన్‌తో 1 పరికరానికి నమ్మశక్యంకాని నమ్మకమైన మరియు శక్తివంతమైన యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను పొందండి.

మీ ఉద్యోగులందరికీ వారి పని పరికరాలలో సరైన యాంటీవైరస్ పరిష్కారాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీకు ఒకేసారి పెద్ద సంఖ్యలో లైసెన్స్‌లు అవసరమైతే, అత్యంత సరసమైన పరిష్కారం ఏడాది పొడవునా సభ్యత్వం మెకాఫీ మొత్తం రక్షణ 10-పరికరాల కోసం.

4. ఆమోదించబడిన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మాత్రమే ఉపయోగించండి

ఇది చెప్పకుండానే జరుగుతుంది: అనుమానాస్పద మూలాల నుండి ప్రత్యేకంగా ఇంటర్నెట్ నుండి కాకుండా ఏ అప్లికేషన్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయవద్దు. మీరు కొనుగోలు చేసిన కంపెనీ వెబ్‌సైట్ లేదా ఉత్పత్తి యొక్క లైసెన్స్ పొందిన భౌతిక కాపీ వంటి అధికారిక మూలాధారాల నుండి మాత్రమే సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.

నా cpu వినియోగం చాలా ఎక్కువగా ఉండటానికి కారణం ఏమిటి

మీ కార్యాలయ పరికరాలను కూడా అటువంటి అప్లికేషన్‌ల నుండి ఉచితంగా ఉంచండి. అవసరమైతే, పని చేయడానికి సెకండరీ పరికరాన్ని కొనుగోలు చేయండి మరియు మీ కోసం ఒక ప్రత్యేక వ్యక్తిగతాన్ని ఉంచుకోండి. ఇది హానికరమైన అప్లికేషన్ మీ భద్రతా రంధ్రాలను ఉపయోగించుకునే ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు పరికరంలో నిల్వ చేయబడిన పని సంబంధిత డేటాకు దాని మార్గాన్ని కనుగొంటుంది.

5. మీ నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్‌లను సురక్షితంగా ఉంచండి

వైర్‌లెస్ కనెక్షన్‌లు మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటాయి మరియు మన సమాజంలో పెద్ద భాగం అయ్యాయి, అవి వైర్డు నెట్‌వర్క్‌ల కంటే దోపిడీ చేయడం ఖచ్చితంగా సులభం. ఆన్‌లైన్‌కి వెళ్లేటప్పుడు మిమ్మల్ని మీరు సురక్షితంగా ఉంచుకోవడానికి, క్రింది కొన్ని చిట్కాలను అనుసరించండి:

యూట్యూబ్ వీడియోలను పవర్ పాయింట్‌కు ఎలా లింక్ చేయాలి
  • మరొక పరికరానికి కనెక్ట్ చేయడానికి బ్లూటూత్‌ని ఉపయోగించడం మానుకోండి.
  • పబ్లిక్ Wi-Fiకి కనెక్ట్ చేయవద్దు, ప్రత్యేకించి దానికి పాస్‌వర్డ్ లేకపోతే.
  • మీ రూటర్‌లో WPA2 ఎన్‌క్రిప్షన్ ఎనేబుల్ చేయబడిన సంక్లిష్టమైన పాస్‌వర్డ్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
  • అందుబాటులో ఉంటే, a ఉపయోగించండి VPN సేవ .

చివరి ఆలోచనలు

మీకు ఇంకా ఏదైనా సహాయం కావాలంటే, మా కస్టమర్ సేవా బృందాన్ని సంప్రదించడానికి బయపడకండి, మీకు సహాయం చేయడానికి 24/7 అందుబాటులో ఉంటుంది. ఉత్పాదకత మరియు ఆధునిక సాంకేతికతకు సంబంధించిన మరిన్ని సమాచార కథనాల కోసం మా వద్దకు తిరిగి రండి!

మీరు మా ఉత్పత్తులను ఉత్తమ ధరకు పొందడానికి ప్రమోషన్‌లు, డీల్‌లు మరియు డిస్కౌంట్‌లను పొందాలనుకుంటున్నారా? దిగువన మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయడం ద్వారా మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందడం మర్చిపోవద్దు! మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో తాజా సాంకేతిక వార్తలను స్వీకరించండి మరియు మరింత ఉత్పాదకతను పొందేందుకు మా చిట్కాలను చదివిన మొదటి వ్యక్తి అవ్వండి.

ఎడిటర్స్ ఛాయిస్


టాకింగ్ పాయింట్స్: సెక్స్టింగ్

చాట్ చేయండి


టాకింగ్ పాయింట్స్: సెక్స్టింగ్

మీ పిల్లలు ఆన్‌లైన్‌లో ఏమి షేర్ చేస్తారనే దాని గురించి ఆందోళన చెందుతున్నారా? సెక్స్టింగ్ వల్ల కలిగే నష్టాల గురించి మీ టీనేజ్‌తో మాట్లాడటంపై సలహా మరియు మార్గదర్శకత్వం పొందండి.

మరింత చదవండి
పాఠశాలలకు PDST డిజిటల్ టెక్నాలజీస్ మద్దతు

ఉపాధ్యాయులకు సలహా


పాఠశాలలకు PDST డిజిటల్ టెక్నాలజీస్ మద్దతు

ఉపాధ్యాయులు మరియు పాఠశాలలు బోధన, అభ్యాసం మరియు మూల్యాంకనంలో డిజిటల్ టెక్నాలజీలను సమర్థవంతంగా పొందుపరచడంలో సహాయపడటానికి PDST టెక్నాలజీ ఇన్ ఎడ్యుకేషన్ మరియు PDST డిజిటల్ టెక్నాలజీస్ బృందం నుండి విస్తృత శ్రేణి మద్దతు ఉంది. ఉచిత ఆన్‌లైన్ కోర్సులు, మంచి ప్రాక్టీస్ వీడియోలు, బ్లెండెడ్ లెర్నింగ్ సపోర్ట్, ఉచిత ఎడ్యుకేషన్ రిసోర్స్‌లు మరియు స్కూల్స్ కోసం టెక్నాలజీ/ఐసిటి సపోర్ట్‌లు ఉన్నాయి.

మరింత చదవండి