మీరు Microsoft 365కి మారడానికి అగ్ర 11 కారణాలు

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 మీ కార్యాలయం సజావుగా మరియు సమర్ధవంతంగా నడవడానికి అవసరమైన సాధనాలను అందిస్తుంది - మరియు మీ ఉత్పాదకతను పెంచండి . ఈ యాప్‌లు అనుకూలీకరించదగినవి, యూజర్ ఫ్రెండ్లీ మరియు తెలివైనవి. Office 365 (ఇప్పుడు Microsoft 365) మీ వ్యాపారాన్ని అడ్మినిస్ట్రేటివ్ టాస్క్‌లు మరియు ప్రాసెస్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది కాబట్టి మీ సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే పేజీలో ఉంటారు.

ఇటీవలి రీబ్రాండింగ్‌తో కార్యాలయం 365 కు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 , చాలా మంది వ్యక్తులు సూట్‌కి మారాలని ఆలోచిస్తున్నారు. అయినప్పటికీ, మీరు పని చేసే సాధనాలను మార్చడం వంటి తీవ్రమైన మార్పులు చేయడం ఆందోళనకు కారణం కావచ్చు - ముఖ్యంగా వ్యాపారాలకు.

మీరు ఇప్పటికే వేరే సూట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, కొత్త Microsoft 365కి మారడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను మరియు ఈ మార్పు ఎందుకు విలువైనది అని ఈ కథనం చర్చిస్తుంది.

వీడియోలను చూసేటప్పుడు టాస్క్ బార్‌ను ఎలా దాచాలి

ఇన్ఫోగ్రాఫిక్‌తో పూర్తి చేయండి, మీరు మరియు మీ కంపెనీ మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క మార్కెట్-లీడింగ్ ఉత్పాదకత సూట్‌ని ఎందుకు ఉపయోగించాలో మేము అగ్ర 11 కారణాలను సంకలనం చేసాము.

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అంటే ఏమిటి?

మైక్రోసాఫ్ట్ 365, మునుపు Office 365గా పిలువబడేది, సాధ్యమైన ప్రతి విధంగా మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి కనుగొనబడిన అప్లికేషన్ల సబ్‌స్క్రిప్షన్-ఆధారిత సూట్. ఇది గృహ వినియోగదారులు మరియు వ్యాపారాలు రెండింటికీ సరిపోయే అప్లికేషన్‌ల యొక్క ఖచ్చితమైన కలయిక.

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 దాని పోటీదారుల కంటే ఎదగడానికి కారణం దాని అత్యంత అందుబాటులో ఉండే వర్క్‌ఫ్లో. ఎక్కడైనా యాక్సెస్ క్లౌడ్‌లోని ఫైల్‌లను చేరుకోవడానికి మరియు మీ మార్పులను మీ పరికరాలన్నింటిలో సమకాలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అదే సమయంలో ప్రాజెక్ట్ యొక్క భాగస్వామ్య ప్రక్రియను కూడా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.

సహకారం గతంలో కంటే మెరుగ్గా ఉంది. మీరు పని చేస్తున్న పత్రానికి నిజ-సమయ నవీకరణలతో మీ సహచరులతో కలిసి పని చేయండి, యాప్‌లో చాట్ మరియు వ్యాఖ్యలతో పూర్తి చేయండి. రిమోట్‌గా కూడా, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 బృందాన్ని కలిసి ఉంచుతుంది.

అన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అప్లికేషన్‌లు ఒకదానితో ఒకటి అనుసంధానించబడి, సూట్ అందించే అతుకులు లేని వర్క్‌ఫ్లోను మరింత మెరుగుపరుస్తాయి. మీరు ఒక అప్లికేషన్‌లో ప్రారంభించినది సులభంగా మరొకదానికి బదిలీ చేయబడుతుంది, మీ వద్ద ఉన్న మరొక సాధనాల కోసం తలుపులు తెరుస్తుంది.

Microsoft 365 మీ కలలను సాధించడంలో మీకు సహాయపడే శక్తివంతమైన సేవలు మరియు అప్లికేషన్‌లతో వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాల ప్రత్యేక అవసరాలను తీర్చడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఎందుకు ఉపయోగించాలి? ఇక్కడ టాప్ 11 కారణాలు ఉన్నాయి

దిగువ విభాగం మైక్రోసాఫ్ట్ 365 యొక్క విస్తృతమైన ఫీచర్‌లు మరియు సేవలను వివరించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది, ఈ సూట్‌కి మారడం మీకు లేదా మీ కంపెనీకి ఎందుకు ప్రయోజనకరంగా ఉందో చూడడం సులభం చేస్తుంది. మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, Microsoft 365 ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉందో తెలుసుకోవడానికి మా కథనాన్ని చదవాలని మరియు జోడించిన ఇన్ఫోగ్రాఫిక్‌ని పరిశీలించాలని మేము ఖచ్చితంగా సిఫార్సు చేస్తున్నాము.

కారణం #1: అతుకులు లేని వర్క్‌ఫ్లో మరియు ఇంటిగ్రేషన్

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 నిస్సందేహంగా ఏకీకరణకు విలువనిచ్చే వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలకు మొదటి ఎంపిక. ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభించిన తర్వాత, మీరు సూట్‌లో చేర్చబడిన వివిధ అప్లికేషన్‌లలో ఒకే ఫైల్‌తో పని చేయవచ్చు. ఇది మీ అందుబాటులో ఉన్న ఫీచర్ల ఆర్సెనల్‌ను విస్తరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, Wordలో పత్రాన్ని సృష్టించడం వలన Excel నుండి వ్యవస్థీకృత చార్ట్‌ను ఇన్‌సర్ట్ చేయకుండా మిమ్మల్ని పరిమితం చేయదు.

సూట్ నుండి వివిధ అప్లికేషన్‌లతో ఏకీకృతం కాకుండా, Microsoft 365 యాడ్-ఇన్‌లు మరియు ఇతర మూడవ పక్ష కంటెంట్‌ను సద్వినియోగం చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వందల వేల టెంప్లేట్‌లు, మూలకాలు, ఫాంట్‌లు మరియు మరిన్నింటి నుండి ఎంచుకోండి.

కారణం #2: యూజర్ ఫ్రెండ్లీ ఇంటర్‌ఫేస్

మీరు Microsoft 365ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేసిన క్షణం నుండి, ఇంటర్‌ఫేస్ ఒక అనుభవశూన్యుడు కూడా అర్థం చేసుకోవడం సులభం. క్లీన్, ఆధునిక డిజైన్ మరియు 'రిబ్బన్' టూల్‌బార్ ఇంటర్‌ఫేస్ అమలుతో, అన్ని సాధనాలు నిర్వహించబడతాయి మరియు గుర్తించబడతాయి. మీరు అందుబాటులో ఉన్న టన్నుల కొద్దీ సెట్టింగ్‌లు, యాక్సెసిబిలిటీ సాధనాలు మరియు ఆన్‌లైన్ మరియు ఆఫ్‌లైన్ సహాయ పత్రాలతో మీ అనుభవాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు.

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అతుకులు లేని పద్ధతిలో అప్లికేషన్‌లను బట్వాడా చేయడాన్ని కొనసాగిస్తుంది, ప్రతి సాఫ్ట్‌వేర్ ఫైల్‌ను గెట్-గో నుండి సుపరిచితం చేస్తుంది. ఇలాంటి ఇంటర్‌ఫేస్‌లు గతంలో కంటే కొత్త యాప్‌ని నేర్చుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.

కారణం #3: సహకరించండి మరియు కమ్యూనికేట్ చేయండి

వేరొకరి పనిని వీక్షిస్తున్నప్పుడు మీరు ఎప్పుడైనా శీఘ్ర దిద్దుబాటు లేదా సూచన చేయాలనుకుంటున్నారా, కానీ మీ తార్కికతను చేరుకోవడానికి మరియు వివరించడానికి చాలా ఇబ్బందిగా అనిపించిందా? చింతించకండి, మైక్రోసాఫ్ట్ 365 సూట్ యొక్క సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్ టూల్స్ టీమ్‌లలో పనులను పూర్తి చేయడానికి ఒక బ్రీజ్‌గా చేస్తాయి.

నిజ సమయంలో డాక్యుమెంట్‌లోని భాగాలను ఎవరు ఎడిట్ చేస్తున్నారో చూడండి, సూచించిన సవరణలు మరియు వ్యాఖ్యలను ఇవ్వండి మరియు ఆన్‌లైన్‌లో పాల్గొనే వారందరితో యాప్‌లో కూడా చాట్ చేయండి. చర్చ ముగిసిన తర్వాత కూడా కామెంట్‌లను వీక్షించవచ్చు, డాక్యుమెంట్‌లో మార్పులు పూర్తిగా తిరిగి మార్చబడతాయి.

కారణం #4: ఎక్కడైనా యాక్సెస్

మైక్రోసాఫ్ట్ 365తో, మీరు ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేసారో మీరు ఎప్పటికీ ఆశ్చర్యపోనవసరం లేదు. క్లౌడ్-ఆధారిత నిల్వ మిమ్మల్ని OneDriveలో ప్రాజెక్ట్‌లను నిల్వ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది వివిధ పరికరాల్లో సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయడానికి మరియు ఫైల్ సమకాలీకరణకు తలుపులు తెరుస్తుంది. ప్రపంచంలో ఎక్కడి నుండైనా మీ ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయండి మరియు మీరు పని చేసే ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉన్నంత వరకు - తక్షణమే సేవ్ అయ్యే సవరణలను చేయండి.

కారణం #5: హామీ సమయము

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఎంటర్‌ప్రైజ్-గ్రేడ్ విశ్వసనీయతతో వస్తుంది. విపత్తు పునరుద్ధరణ, బహుళ డేటా కేంద్రాలు మరియు ఆటోమేటిక్ ఫెయిల్‌ఓవర్‌లకు సహాయపడే సాధనాలకు ప్రాప్యతను పొందండి. సేవ లభ్యత గురించి ఆందోళన చెందకుండా, మీకు అవసరమైనప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ పత్రాలను ఇతరులతో పంచుకోవచ్చని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

కారణం #6: సురక్షితమైన మరియు సురక్షితమైన వాతావరణం

కొత్త మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఏ సూట్ కంటే ఎక్కువ సురక్షితమైనది. దాడులు మరియు ఊహించని సంఘటనల నుండి వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు రెండింటినీ రక్షించడంలో భద్రతా లక్షణాలు సహాయపడతాయి. ఉదాహరణకు, Outlook బలమైన ఇమెయిల్ ఎన్‌క్రిప్షన్‌తో వస్తుంది, అయితే ఇతర యాప్‌లు మీ పత్రాలను ఎవరు వీక్షించగలరో మరియు సవరించగలరో ఖచ్చితమైన పరిమితులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మొత్తం Microsoft 365 డేటా క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది, ఇది డేటా నష్టాన్ని నివారిస్తుంది.

కారణం #7: కొత్త ఫీచర్లు మరియు బగ్ పరిష్కారాలు

ఆఫీస్ 365 నుండి మైక్రోసాఫ్ట్ 365కి రీబ్రాండింగ్ చేసిన తర్వాత, సూట్ దాని ఫీచర్ల శ్రేణిని మరింత మెరుగుపరచడానికి కొన్ని మార్పులు మరియు అదనపు సాధనాలకు లోబడి ఉంది. కొత్త సూట్ సమయం గడుస్తున్న కొద్దీ అప్‌డేట్‌లు మరియు కొత్త ఫీచర్‌లను అందుకోవడం కొనసాగిస్తుంది, వీలైనంత త్వరగా కొనుగోలు చేయడం విలువైన పెట్టుబడిగా మారుతుంది.

కారణం #8: క్రాస్-ప్లాట్‌ఫారమ్

మీరు ఎప్పుడైనా మీ హోమ్ ల్యాప్‌టాప్, వర్క్ కంప్యూటర్ మరియు మొబైల్ ఫోన్ నుండి ఒకే ఫైల్‌లో పని చేయాలనుకుంటున్నారా? ఇప్పుడు మీరు చేయవచ్చు. Microsoft 365లోని చాలా అప్లికేషన్‌లు Windows ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ల నుండి iOS పరికరాల వరకు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో పని చేస్తాయి. క్లౌడ్ ఆధారిత నిల్వతో కలిపి, ఇది మీ రిమోట్ పని సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి మరియు విభిన్న ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో వ్యక్తులతో కనెక్ట్ కావడానికి శక్తివంతమైన ఫీచర్.

కారణం #9: టన్నుల కొద్దీ అప్లికేషన్లు

Microsoft 365కి ప్రాథమిక సబ్‌స్క్రైబర్‌లు వారి ప్యాకేజీలలో భాగంగా అనేక యాప్‌లను స్వీకరిస్తారు, ప్రీమియం సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లు మరిన్నింటికి యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటాయి.

మీ సభ్యత్వం ఆధారంగా, మీ Microsoft 365 వీటిని కలిగి ఉంటుంది:

• ఎక్సెల్ - బహుళ అప్లికేషన్‌లు మరియు ఆటోమేటెడ్ ఫీచర్‌లతో కూడిన సహజమైన స్ప్రెడ్‌షీట్
• ప్రచురణకర్త – ప్రొఫెషనల్‌గా కనిపించే పత్రాల కోసం ప్రచురణకర్త అప్లికేషన్
• మార్పిడి - ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ సర్వర్
• జట్లు – గుంపులు, చాట్ ఫీచర్‌లు, ఆడియో మరియు వీడియో సమావేశ సామర్థ్యాలు మరియు మరిన్ని
• మాట - బహుళ టెంప్లేట్‌లు మరియు అత్యంత అనుకూలీకరించదగిన లక్షణాలతో కూడిన ప్రీమియర్ వర్డ్ ప్రాసెసర్ ప్రోగ్రామ్
• ప్లానర్ - టాస్క్‌లను సులభతరం చేసి, నిర్వహించదగిన ముక్కలుగా విడగొట్టే ఆల్ ఇన్ వన్ టాస్క్ ఆర్గనైజర్
• ఒక గమనిక - నోట్-టేకింగ్ మరియు సహకార సాధనం
• Outlook – జూమ్/టీమ్స్ మీటింగ్ ఇంటిగ్రేషన్‌లతో ఇమెయిల్ క్లయింట్ అలాగే వ్యక్తిగత ఆర్గనైజర్ మరియు క్యాలెండర్
• పవర్ పాయింట్ - స్లయిడ్ ప్రదర్శనలు సులభతరం చేయబడ్డాయి
• షేర్‌పాయింట్ –డాక్యుమెంట్‌లను గ్రూప్‌లకు లేదా మొత్తం సంస్థలో షేర్ చేయండి, పత్రాలకు సవరణలను అనుమతించండి మరియు మరిన్ని చేయండి

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 టాబ్లెట్‌లు (ఆండ్రాయిడ్ మరియు ఐప్యాడ్‌లు), మ్యాక్‌లు, పిసిలు, ఐఫోన్‌లు మరియు ఆండ్రాయిడ్‌లతో సహా అనేక పరికరాలలో ఫీచర్‌లను అందిస్తుంది.

సూట్ యొక్క మరిన్ని హై-ఎండ్ వెర్షన్‌లు క్రింది సేవలను కూడా కలిగి ఉంటాయి:

• మార్పిడి
• Microsoft SharePoint
• మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు
• Microsoft Intune
• Microsoft Azure సమాచార రక్షణ

కారణం #10: సరసమైనది

మైక్రోసాఫ్ట్ 365 అనేక విభిన్న సంస్కరణల్లో, అనేక విభిన్న ధరల వద్ద కొనుగోలు చేయడానికి అందుబాటులో ఉంది. అన్ని ఎడిషన్‌లకు సబ్‌స్క్రిప్షన్ అవసరం అయితే, కొన్ని మీ అవసరాలను బట్టి ఇతర వాటి కంటే మరింత సరసమైనవి. మీరు నెలకు .99 USD నుండి ప్రారంభమయ్యే అప్లికేషన్‌లు మరియు సేవలకు యాక్సెస్ పొందవచ్చు Microsoft 365 వ్యక్తిగత (గతంలో Office 365 వ్యక్తిగతం), లేదా అధునాతన ఫీచర్‌ల కోసం వినియోగదారు/నెలకు .00 చెల్లించండి మైక్రోసాఫ్ట్ 365 బిజినెస్ ప్రీమియం (గతంలో మైక్రోసాఫ్ట్ 365 బిజినెస్).

కారణం #11: ఉచిత, తక్షణ నవీకరణలు

మీ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌కు కట్టుబడిన తర్వాత, మీరు అప్‌డేట్‌ల కోసం ఒక్క పైసా కూడా ఖర్చు చేయనవసరం లేదు. అన్ని Microsoft 365 అప్లికేషన్‌లు ఆటోమేటెడ్ అప్‌డేట్‌లతో తాజాగా ఉంటాయి, అదనపు ఖర్చులు లేకుండా మీకు సరికొత్త ఫీచర్‌లు మరియు భద్రతా మెరుగుదలలను అందిస్తాయి.

చివరి పదం

ఆఫీస్ 365 యొక్క పునరుద్ధరణ మైక్రోసాఫ్ట్ 365 మెరుగుదలలు మరియు కొత్త ఫీచర్ల జాబితాకు ధన్యవాదాలు వినియోగదారులకు ఖచ్చితంగా ఉత్తేజకరమైనది. మీరు భవిష్యత్తులో సూట్‌తో పని చేయాలనుకుంటున్నారా లేదా అని నిర్ణయించుకోవడంలో మా కథనం మీకు సహాయపడగలదని మేము ఆశిస్తున్నాము.

మరొక్క విషయం

మా వార్తాలేఖకు సభ్యత్వాన్ని పొందడం ద్వారా Microsoft ఉత్పాదకత సూట్ గురించిన అన్ని అప్‌డేట్‌లు మరియు వార్తలను తెలుసుకోండి. సరికొత్త ప్రకటనలు మరియు వార్తలకు సంబంధించి రాబోయే బ్లాగ్ పోస్ట్‌లను చదివే మొదటి వ్యక్తి అవ్వండి!

కూడా చదవండి

>> Microsoft Office 365 పోలిక
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – మీ ఎంపిక ఏమిటి?
>> Microsoft 365తో పనిలో మీ ఉత్పాదకతను పెంచుకోండి