ఎక్సెల్ సామర్థ్యం: మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి 11 ఎక్సెల్ సూత్రాలు

కింది 11 మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫార్ములాల్లో నైపుణ్యం పొందండి మరియు మీ ఉత్పాదకత మరియు ఎక్సెల్ సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి వాటిని ఉపయోగించండి.

Microsoft Excel అనేది వ్యక్తిగతంగా మరియు వృత్తిపరంగా Microsoft Office టూల్‌కిట్‌లో అత్యంత ఉపయోగకరమైన ఉత్పాదకత సాధనం. ఉపయోగకరమైన ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌లు మరియు ఫార్ములాల నమూనాలు దాదాపు అంతులేనివి మరియు కొంతమంది వ్యక్తులు ఒకటి కాకపోయినా, వాటన్నింటిని నిర్వీర్యం చేయగలరు. మీరు డేటాను నిర్వహించడం, బడ్జెట్‌లను సృష్టించడం, డేటాను విస్తరించడం, గ్రాఫ్‌లు మరియు చార్ట్‌లను సృష్టించడం, ప్రణాళిక, ప్రోగ్రామింగ్ మరియు మరిన్నింటితో సహా అన్ని రకాల ప్రయోజనాల కోసం Excelని ఉపయోగించవచ్చు. దీని అర్థం Excel నిర్దిష్ట విధులు మరియు పరిస్థితుల కోసం నిర్దిష్ట సూత్రాలను కలిగి ఉంది.

కాబట్టి, ఈ గూడ్‌లో, మేము 11 కొత్త మరియు అవసరమైన వాటిని పరిశీలిస్తాము ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని మరింత ఉత్పాదకంగా మార్చే సూత్రాలు. మేము క్లుప్తంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంటాము.

గమనిక: ఈ విధులు మరియు సూత్రాలు సహా తాజా Excel వెర్షన్‌లలో అందుబాటులో ఉన్నాయి ఎక్సెల్ 2021 మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ 365 .

మీ ఉత్పాదకతను పెంచడానికి Excel విధులు

XLOOKUP ఫంక్షన్

ఉపయోగించడానికి XLOOKUP ఫంక్షన్ పట్టికలో లేదా వరుసల వారీగా వస్తువులను కనుగొనడానికి. మీ శోధనలో సరిపోలికలు లేకుంటే, XLOOKUP దగ్గరి (సుమారు) సరిపోలికను అందిస్తుంది.

VLOOKUPతో పోలిస్తే ఇది అప్‌గ్రేడ్.

విండోస్ 7 ను ఛార్జ్ చేయకుండా బ్యాటరీ ప్లగ్ చేయబడింది

ఉదాహరణకు, మీరు Excel VLOOKUP వలె కాకుండా, అనేక సంవత్సరాల పాటు అందించిన కంపెనీ ఉత్పత్తి కోసం రాబడి కోసం చూస్తున్నట్లయితే,  XLOOKUPని ఉపయోగించి నిలువు వరుసను జోడించడం వలన ఫార్ములా విచ్ఛిన్నం కాదు.

సూత్రం: =XLOOKUP(A11,A2:A8,B2:H8)

XLOOKUP ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

LAMBDA ఫంక్షన్

ఎక్సెల్ ఉపయోగించండి LAMBDA ఫంక్షన్ Excelలో అనుకూలమైన, పునర్వినియోగపరచదగిన ఫంక్షన్లను సృష్టించడానికి మరియు వాటిని స్నేహపూర్వక పేరుతో పిలవడానికి. ఇది మీ స్వంత గణనలను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడే Excel యొక్క శక్తివంతమైన ఫంక్షన్‌లలో ఒకటి.

ఒకసారి మీరు సృష్టించి, నిర్వచించి, పేరు పెట్టినట్లయితే, ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లో ఎక్కడైనా LAMBDA ఫంక్షన్ వర్తిస్తుంది.

LAMBDA ఫంక్షన్‌లు సరళమైనవి లేదా సంక్లిష్టమైనవి, వివిధ Excel ఫంక్షన్‌లను ఒక ఫార్ములాగా కలపడం.

దిగువ ఉదాహరణలో, మేము పన్ను మినహాయింపు తర్వాత ఆదాయాన్ని లెక్కించాలని అనుకున్నాము.

సూత్రం: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))

LAMBDA ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

కాన్‌కేట్‌నేట్ ఫంక్షన్

ఉపయోగించడానికి CONCATENATE ఫంక్షన్ రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ Excel టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను ఒక స్ట్రింగ్‌లో చేర్చడానికి.

దిగువ ఉదాహరణలో, నేను మొదటి మరియు చివరి పేర్లను ఒక సెల్‌లో కలపడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను.

దీన్ని ఉపయోగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

1. వాటి మధ్య ఖాళీతో డబుల్ కొటేషన్ మార్కులను జోడించండి:' '. ఉదాహరణకి: =CONCATENATE('హలో', ' ', ' సాఫ్ట్‌వేర్ కీప్ !') .
2. టెక్స్ట్ ఆర్గ్యుమెంట్ తర్వాత ఖాళీని జోడించండి. ఉదాహరణకి: =CONCATENATE('హలో', ' సాఫ్ట్‌వేర్ కీప్ !') . ఈ ఉదాహరణలో, స్ట్రింగ్ 'హలో' అదనపు స్థలాన్ని కలిగి ఉంది.

సూత్రం: =కన్కాటెనేట్ (A2,“ ”,B2)

నా టాస్క్‌బార్ యూట్యూబ్‌లో ఎందుకు దాచలేదు

CONCATENATE ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

COUNTIF ఫంక్షన్

వా డు COUNTIF, ఒక ఎక్సెల్ స్టాటిస్టికల్ ఫంక్షన్, ముందే నిర్వచించిన ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉండే ఎక్సెల్ సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి. ఉదాహరణకు, మీ కస్టమర్ జాబితాలో ఇచ్చిన నగరం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో లెక్కించడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి.

దిగువ ఉదాహరణ వివిధ సంవత్సరాల్లో కంపెనీలు ఉత్తమంగా ఉన్న సమయాలను గణిస్తుంది.

సూత్రం: =COUNTIF(A2:B22,A25)

COUNTIF ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

చదవండి: Excelలో 'సెల్ కలిగి ఉంటే' సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలి

ఫిల్టర్ ఫంక్షన్

ది ఎక్సెల్ ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ బూలియన్ (ట్రూ/ఫాల్స్) శ్రేణి వంటి నిర్వచించబడిన ప్రమాణం ఆధారంగా డేటా పరిధిని ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందించిన ప్రమాణాలతో పరిధిని ఫిల్టర్ చేయడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి.

గమనికలు: Excelలో, శ్రేణి అనేది విలువల వరుస, వరుసలు మరియు విలువల నిలువు వరుసల కలయిక లేదా విలువల నిలువు వరుస కావచ్చు.

దిగువ ఉదాహరణలో, మేము వారి వార్షిక వేతనాన్ని అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత ,000 కంటే ఎక్కువ సంపాదించిన వ్యక్తులకు మాత్రమే తిరిగి ఇవ్వడానికి ఫిల్టర్ చేసాము.

సూత్రం: =క్రమం(ఫిల్టర్(A2:B11,B2:B11>E1),2,-1)

ఫిల్టర్ ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

SORT ఫంక్షన్

ది SORT ఫంక్షన్ డేటా పరిధి లేదా శ్రేణిలోని కంటెంట్‌లను (వచనం, సంఖ్యలు, తేదీలు, సమయాలు మొదలైనవి, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలలో) క్రమబద్ధీకరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

ఉదాహరణకు, వచనాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి.

1. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసలో సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
2. డేటా ట్యాబ్‌లో, క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ సమూహంలో, కింది వాటిలో ఒకదాన్ని చేయండి:

• త్వరగా ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి, క్లిక్ చేయండి. (A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించండి).
• అవరోహణ క్రమంలో త్వరగా క్రమబద్ధీకరించడానికి, క్లిక్ చేయండి. (Z నుండి A వరకు క్రమబద్ధీకరించండి).

దిగువ ఉదాహరణలో: మేము మొదట పట్టికను పేరు (మొదటి నిలువు వరుస) ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాము, ఆపై మేము క్రమబద్ధీకరించాము తేదీ మరియు ఆదాయం, వరుసగా 2 మరియు 3 జోడించడం ద్వారా.

సూత్రం: =SORT(A2:C11,3)

ఎంఎస్ పదంలో ఇండెంట్ వేలాడుతోంది

SORT ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

IF ఫంక్షన్

ఎక్సెల్ ఉపయోగించండి IF ఫంక్షన్ తార్కిక పోలికలు చేయడానికి. IF ఫంక్షన్ అనేది ఒక ప్రసిద్ధ Excel ఫంక్షన్, ఇది మీరు తార్కిక పోలికలను చేయడానికి అనుమతిస్తుంది - విలువ మరియు మీరు ఆశించే వాటి మధ్య.

ఒక IF స్టేట్‌మెంట్ రెండు ఫలితాలను కలిగి ఉంటుంది: నిజం మరియు తప్పు, లేదా ముందుగా నిర్ణయించిన విలువలను తిరిగి ఇవ్వండి.

• మీ పోలిక నిజమైతే మొదటి ఫలితం
• రెండవది మీ పోలిక తప్పు అయితే.

మా పోలికలో, తార్కిక పోలిక వయస్సు 18 కంటే ఎక్కువ ఉంటే పెద్దలు అనే పదాన్ని తిరిగి ఇవ్వాలి. లేకపోతే, అది పిల్లవాడిని అందిస్తుంది.

సూత్రం =IF(A2<18,'పెద్దలు','పిల్లలు')

IF ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

తెలుసుకోండి: ఎక్సెల్ లో మొదటి మరియు చివరి పేరును ఎలా వేరు చేయాలి

SUMIF ఫంక్షన్

ఉపయోగించడానికి SUMIF ఫంక్షన్ పేర్కొన్న ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న పరిధిలోని విలువలను సంకలనం చేయడానికి.

ఉదాహరణకు, సంఖ్యలు ఉన్న నిలువు వరుసలో, మీరు 5 కంటే పెద్ద విలువలను మాత్రమే సంకలనం చేయాలనుకుంటే, SUMIF ఫార్ములా మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఒక ఉదాహరణ సూత్రం =SUMIF(B2:B25,'>5').

దిగువ ఉదాహరణలో, మేము ఇచ్చిన మోడల్ కార్ల విక్రయాల సంఖ్యను గుర్తించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాము.

సూత్రం: =SUMIF(A2:A16,A18,B2:B16)

కంప్యూటర్లో పెద్ద ఫైళ్ళను ఎలా కనుగొనాలి

SUMIF ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

ఎగువ, దిగువ, సరైన విధులు

ది ఎక్సెల్ ఎగువ ఫంక్షన్ అన్ని అక్షరాలను వాటి సంబంధిత పెద్ద అక్షరానికి మారుస్తుంది (పెద్ద అక్షరాలు). అన్ని అక్షరాలను చిన్న అక్షరానికి మార్చడానికి దిగువ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి మరియు ప్రతి పదంలోని మొదటి అక్షరాన్ని క్యాపిటలైజ్ చేయడానికి మరియు అన్ని ఇతర అక్షరాలను చిన్న అక్షరం చేయడానికి సరైన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి.

• =UPPE: వచనాన్ని పెద్ద అక్షరానికి మార్చండి (పెద్ద అక్షరాలు)
• =తక్కువ: వచనాన్ని చిన్న అక్షరానికి మారుస్తుంది
• =సరైనది: వచనాన్ని సరైన కేస్‌గా మారుస్తుంది (వాక్య సందర్భం)

ఇక్కడ ఉన్న ప్రతి ఫార్ములాల కోసం, మేము (A2:A10) నుండి సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తాము

ఎగువ, దిగువ, సరైన విధుల ఉదాహరణ:

ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫంక్షన్

మీ డేటా స్వయంచాలకంగా నమూనాను గ్రహించినప్పుడు దాన్ని పూరించడానికి FLASH Fillని ఉపయోగించండి.

ఉదాహరణకు, ఉపయోగించండి ఫ్లాష్ ఫిల్ నిలువు వరుస నుండి మొదటి మరియు చివరి పేర్లను వేరు చేయడానికి లేదా వాటిని రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసల నుండి కలపడానికి. ఇది ఒక నమూనాను గ్రహించి, పనిని పూర్తి చేస్తుంది.

గమనిక: ఫ్లాష్ ఫిల్ Excel 2013 మరియు తర్వాతి కాలంలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది.

ప్రింట్ స్పూలర్ ఎందుకు ఆగిపోతుంది

దిగువ ఉదాహరణలో, మేము మొదటి పేరు, చివరి పేరు మరియు మొదటి అక్షరాలను టైప్ చేసాము మరియు ఎక్సెల్ నమూనాను గుర్తించి, కావలసిన ఫలితాన్ని పునరుత్పత్తి చేసాము.

ఫ్లాష్ ఫిల్ ఫంక్షన్ ఉదాహరణ:

స్టాక్స్ ఫంక్షన్‌కి మార్చండి

2019లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 ఎక్సెల్‌లో కొత్త ఎక్సెల్ ఫీచర్‌ను విడుదల చేసింది, ఇది వినియోగదారులు తమ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోకి రియల్ టైమ్ స్టాక్ ధరలను లాగడానికి అనుమతిస్తుంది.

స్టాక్‌లకు మార్చు ఫంక్షన్ ప్రస్తుత స్టాక్ సమాచారాన్ని పొందడానికి కంపెనీ పేర్లు లేదా టిక్కర్ చిహ్నాలను మారుస్తుంది.

ఇది స్టాక్‌లు, బాండ్‌లు, కరెన్సీ లేదా క్రిప్టోకరెన్సీలకు సంబంధించిన డేటాను లాగడానికి Excelని అనుమతిస్తుంది లింక్డ్ డేటా రకాలు .

ఇది మీకు నచ్చిన కంపెనీలకు ఆర్థిక గణాంకాలను అందిస్తుంది. ఇంకా చదవండి ఇక్కడ .

స్టాక్స్ ఫంక్షన్ ఉదాహరణకి మార్చండి

చివరి పదాలు

ఈ Excel విధులు మీకు బాగా సహాయపడతాయని మేము ఆశిస్తున్నాము. Excel మిమ్మల్ని అధిక ఉత్పాదకతను చేయగలదు మరియు మీ పనితీరు స్థాయిలను మెరుగుపరుస్తుంది.

మీరు ఇక్కడ వరకు కథనాన్ని చదివినందుకు మేము సంతోషిస్తున్నాము :) ధన్యవాదాలు :)

మరిన్ని చిట్కాల కోసం వెతుకుతున్నారా? మాలో మా ఇతర గైడ్‌లను చూడండి బ్లాగు లేదా మా సందర్శించండి సహాయ కేంద్రం వివిధ సమస్యలను ఎలా పరిష్కరించాలో సమాచారం యొక్క సంపద కోసం.

మా వార్తాలేఖ కోసం సైన్ అప్ చేయండి మరియు మా బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు, ప్రమోషన్‌లు మరియు డిస్కౌంట్ కోడ్‌లను ముందుగానే యాక్సెస్ చేయండి. అదనంగా, మా తాజా గైడ్‌లు, డీల్‌లు మరియు ఇతర ఉత్తేజకరమైన అప్‌డేట్‌ల గురించి మీరు మొదట తెలుసుకుంటారు!

మరింత సహాయం కావాలా?

» చెమట పట్టకుండా ఎక్సెల్‌లో నైపుణ్యం సాధించడానికి 13 చిట్కాలు
» ప్రారంభకులకు Excel ట్యుటోరియల్: మీరు తెలుసుకోవలసిన చిట్కాలు
» మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌తో మీ ఆర్థిక వ్యవహారాలను ఎలా నిర్వహించాలి
» మీరు ఎక్సెల్‌లో లైన్ బ్రేక్‌లను ఎలా ఇన్సర్ట్ చేస్తారు?
» ఎక్సెల్ లో పారెటో చార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి
» ఎక్సెల్ స్క్రోల్ లాక్‌ని అన్‌లాక్/లాక్ చేయడం ఎలా